Das Diagnosehaus ist eine der führenden radiologischen Einrichtungen Wiens, mit drei Standorten im 3., 11. und 18. Bezirk. Über 120 engagierte Mitarbeiter:innen decken das gesamte Spektrum moderner Diagnostik ab: von CT, MRT und Mammografie über Nuklearmedizin, Röntgen und Ultraschall bis zur Knochendichtemessung. Modernste Infrastruktur und Technik, kurze Wartezeiten und eine ISO-9001-zertifizierte Qualität zeichnen uns aus. Ebenso wichtig ist uns die persönliche Betreuung unserer Patient:innen und eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Team.
Damit unser Team auch intern bestmöglich aufgestellt ist, suchen wir für die Diagnosehaus-Gruppe ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine:n engagierte:n People & Culture / HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Wochenstunden) mit Hauptarbeitsort im 18. Bezirk. In dieser Rolle verstärkst du unser Team eigenverantwortlich in den Bereichen Personalverrechnung und Personaladministration.
Ihre Aufgaben:
Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Unternehmen und bilden die Schnittstelle zwischen Personalverrechnung, Administration und Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit den anderen Abteilungen zusammen und setzen HR-Themen eigenständig und hands-on um.
HR-Administration: Sie erstellen Dienstverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente zuverlässig und fristgerecht und führen Personalbedarfsanalysen durch.
Vorbereitung der Personalverrechnung: Sie bereiten die monatliche Personalverrechnung vor und kontrollieren sie.
Dienstplan und Zeitwirtschaft: Sie kontrollieren Dienst- und Einsatzpläne sowie die Zeitwirtschaft und sind dafür auch in unserem Planungssystem tätig.
HR-Systeme: Sie pflegen, verwalten und kontrollieren in unseren HR-Systemen die Personalakten und Stammdaten sorgfältig und entwickeln digitale HR-Workflows und -Prozesse weiter.
Beratung: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragen und stimmen operative HR-Themen mit der Bereichs- und Geschäftsleitung ab.
Prozesse und Entwicklung: Sie begleiten den gesamten On- und Offboarding-Prozess und setzen Recruiting und Talentmanagement aktiv um.
People & Culture: Sie konzipieren, organisieren und begleiten Mitarbeiter:innen-Events und tragen zu einer starken Teamkultur bei.
Unsere Anforderungen:
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder fundierte Ausbildung im Bereich Personalwesen / Wirtschaft
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder als HR-Generalist, auch in der vorbereitenden Personalverrechnung
Fachwissen: Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und routinierter Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen. Erfahrung mit „Planery“ ist von Vorteil.
Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verlässlich, behalten bei mehreren parallelen Themen den Überblick und gehen pragmatisch und lösungsorientiert vor.
Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst an und behalten gleichzeitig strategische Themen im Blick
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamgeist, Serviceorientierung und Diskretion
Das bieten wir:
Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum in modernem Ambiente
Zentral gelegene, mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbare Büros in 1030 und 1180 Wien
Sie nehmen es in die Hand: regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Zuschüsse zum Öffi-Ticket
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- österreichische Arbeitsrecht
- HR- und Zeitwirtschaftssysteme
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung mit „Planery“
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium oder fundierte Ausbildung im Bereich Personalwesen / Wirtschaft
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- österreichische Arbeitsrecht
- HR- und Zeitwirtschaftssysteme
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung mit „Planery“
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium oder fundierte Ausbildung im Bereich Personalwesen / Wirtschaft
Gehalt
Ein Mindestgehalt von € 3.200 brutto pro Monat (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Benefits
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Gute Anbindung
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Team-Events
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Verkehrsmittelzuschuss
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Öffi-Ticket
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Gute Anbindung
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Team-Events
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Verkehrsmittelzuschuss
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Öffi-Ticket
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Mag. Wandinger
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte mit Lebenslauf unter dem Betreff „People & Culture“ per smart bewerben an Frau Mag. Wandinger
