Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Lehrstelle Verwaltungsassistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(befristet)

Organisationseinheit:

International Welcome Center und Ombudsstelle für Studierende

Eintrittsdatum:

01.09.2026

Befristung von:

01.09.2026

Befristung bis:

31.08.2029

Anzeigennummer:

71211-2026-001832

Jetzt Lehrlingsausbildung entdecken und Zukunft gestalten - finde alle Infos unter https://jku.at/lehrlingswesen!

Ihre Aufgaben:

• Arbeiten mit gängigen Softwareprogrammen der JKU
• Termine koordinieren und überwachen
• Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
• Kund*innen informieren und betreuen
• Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
• Statistiken und Dateien anlegen und führen
• Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
• Mithilfe bei Events und Abteilungsveranstaltungen
• Büromaterial beschaffen

Ihr Profil

• Organisatorisches Geschick
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Offenheit für fremde Kulturen
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude an sehr genauer und strukturierter Arbeitsweise
• MS-Office Kenntnisse, idealerweise ECDL
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Flexibilität
• Freundliche und gute Umgangsformen

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt im ersten Lehrjahr brutto EUR 1.102,60 im zweiten Lehrjahr EUR 1.300,80 und im dritten Lehrjahr EUR 1.527,40 (14 x pro Jahr, Stand: 2026)
• Stabile Arbeitgeberin
• Bezahlte Mittagspause und gratis Mittagessen in der BIO Mensa
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gratis Parkplätzen
• Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in vielen Bereichen (während der Arbeitszeit)
• Sport und Bewegung (auch während der Arbeitszeit)
• Mitarbeiter*innenevents
• Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
18.03.2026
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, H +43 664 602468470 E-Mail: lehrlingswesen@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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