Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Chirurgie der PMU suchen wir eine/n

Medizinische/n Sekretär/in (w/m/d)
Teilzeit (32 WoStd.)

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Aufgaben:
• Datenpflege, Dienstplanpflege in PlaZet und FileMaker, Bearbeitung von Konsilen, Mitbetreuung von StudentInnen und HospitantInnen, Unterstützung interner Abläufe sowie der Pflege von Homepage/Intranet
• Verwaltung der Fortbildungs- und Dienstreiseanträge
• Antragstellung, Abrechnung, Dokumentation
• Anfänglich unerstützende Tätigkeit bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Symposien, STARCourse, Kongresse) mit anschließend schrittweiser eigenständiger Übernahme der Organisation
• Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen, Location Scouting, Budgetplanung und -kalkulation, Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Veranstaltungen vor Ort

Fachliche Anforderungen

• Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Setzen von Prioritäten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie souveränes Auftreten
• Organisationstalent

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Zeitliche Flexibilität

Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4164) bis 16.01.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg