Teamassistenz mit Schwerpunkt Bestellabwicklung (m/w/*)

Vollzeit
41.270,46 € – 47.546,94 € jährlich
Berufserfahrung
Linz
Über das Unternehmen
Linz

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden

Teamassistenz mit Schwerpunkt Bestellabwicklung (m/w/*)

Linz Vollzeit Job-ID: 15304

Ihre neue Herausforderung

Persönliche Assistenz der Bereichsleitung:

Effizientes Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Themen in deutscher und englischer Sprache

Teamassistenz & Organisation für zwei Abteilungen:

Planung und Abwicklung von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
Arbeitszeitmanagement in SAP
Organisation von Team-Meetings, Workshops und Offsites
Bestellwesen und Lieferverfolgung in SAP, inklusive Lieferantenkontakt und Rechnungsprüfung
Administrative Unterstützung in Kostenverfolgung und SAP-Aufgaben
Strukturierte Pflege gemeinsamer Ablagen (SharePoint, MS Teams)
Aktive Schnittstellenkommunikation zu anderen Bereichen und Assistenzteams

Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HBLA) und/oder Studium
Berufserfahrung in Assistenzrollen, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
Sichere Anwendung von MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und Arbeitsprozessen