Assistenz der Geschäftsführung - Office, Executive Support & Teamkultur

Assistenz der Geschäftsführung - Office, Executive Support & Teamkultur

Searching for Mary Poppins

FONDA - Digitalagentur und Werbeagentur

Wir suchen eine supercalifragilisticexpialigetische Mary Poppins. Du liebst es, wenn Dinge rund laufen -- im Büro genauso wie im Kalender der Geschäftsführung? Du hast ein Auge für Details, denkst aber immer auch zwei Schritte voraus?

In unserem 2-köpfigen Assistenz-Team arbeitest du eng mit der Teamlead Assistenz zusammen und hast eigene Verantwortungsbereiche.

mind. 30 Stunden pro Woche

Purpose Projekte mit Sinn

ab sofort Starttermin

Deine Tasks:

• Administrative und organisatorische Assistenz der Geschäftsführer
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Vertretung / Unterstützung Buchhaltungsvorbereitung und Personalagenden
• Office Management: Gästeempfang, Einkäufe und Bestellungen, Koordination Dienstleister etc.

Was du mitbringen solltest:

• Kaufmännisches Verständnis - idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Interesse an digitalen Medien und Kommunikation
• Berufserfahrung im Back-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent mit sorgfältigem Arbeitsstil
• Hausverstand und Hands-on-Mentalität
• Stressresistenz

Was wir bieten:

• Tolles Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien
• Spannende Projekte für namhafte österreichische und internationale Kund:innen
• Projekte mit Sinn: zahlreiche Kund:innen aus dem Bereich Bildung, Kultur und NGOs
• Hohe Qualitätsorientierung und top-kompetente Kolleg:innen in allen Disziplinen
• Schönes, gut erreichbares Loft-Büro in 1070 Wien
• Jährliches Weiterbildungsbudget, über das du selbst verfügen kannst
• Wöchentliches Team-Mittagessen von einer Profiköchin
• Wiener Linien Jahreskarte
• Gute Einarbeitung (Buddy Programm)
• Für diese Position gibt es eine Vergütung, die sich nach deiner Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung richtet. (mind. EUR 2.000,-- bto auf Vollzeitbasis)
• Vollzeit (38,5 h), mindestens 30 Stunden pro Woche

Du fühlst dich angesprochen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Johanna per smart bewerben, Betreff: "Mary Poppins"

FONDA Interaktive Medien und Kommunikation GmbH
Neubaugasse 57/36
1070 Wien

Tel: +43 1 890 15 89-0

www.fonda.at

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