Ihre Rolle

Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselposition in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass operative, organisatorische und strategische Themen effizient, strukturiert und auf höchstem Niveau umgesetzt werden.

Chefsekretärin / Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/x)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Selbstständige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Priorisierung, Koordination und Management komplexer Termine und Projekte
• Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz auf höchstem Niveau (E-Mail, Verträge, Schriftverkehr)
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Projektgesellschaften, Banken, Investoren und externen Partnern
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-Do-Tracking
• Mitwirkung bei der Steuerung von Projekten sowie Unterstützung bei kaufmännischen Themen (z. B. Auswertungen, Reports, Controlling-Inputs)
• Verantwortung für ein strukturiertes, effizientes Office Management auf Executive-Level

Ihre Qualifikationen & Ihre Stärken

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erfahrung im Immobilien-, Finanz- oder Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Stärken

• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Souveränes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Spannende Einblicke in anspruchsvolle Immobilienprojekte und unternehmerische Entscheidungen
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit flachen Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld und ein professionelles, leistungsorientiertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten sowohl fachlich als auch persönlich
• Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 42.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerbungen bitte direkt an: Benjamin Fischer, MA

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: GPH Real Estate GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Kalenderverwaltung
• Protokollführung
• Reiseorganisation
• Terminverwaltung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnis
• Bewerbung

Ansprechperson

Benjamin Fischer, MA