Team Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent im internationalem Umfeld

Linz

2.900 EUR

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)
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Deine zukünftige Rolle

In dieser Rolle bist du die organisatorische Drehscheibe für das Automatisierungs-Team und sorgst mit deinen Assistant-Team-Kolleg:innen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft:

• Selbstständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Reisemanagement inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Bestellungen, Kontierung und Rechnungsfreigabe in SAP
• Zeit- und Gleitzeitmanagement
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Betreuung interner und externer Ansprechpartner
• Administrative Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung
• Laufende Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA)
• Erste Erfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, bist lernbereit, teamorientiert und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick

Das Besondere an dieser Position

• Zentrale Assistenzfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Internationales Arbeitsumfeld mit hoher Schnittstellenvielfalt
• Langfristige Perspektive in einem stabilen technischen Umfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Benefits

• Barrierefreiheit

• Betriebsmedizin

• Bonuszahlungen

• Duschen

• Essenszuschuss

• Fahrradabstellplatz

• Firmenevents

• Flexible Arbeitszeiten

• Gute Anbindung

• Handy (zur Privatnutzung)

• Kantine/Betriebsrestaurant

• Kein All-In

• Kinderbetreuung

• Klimaanlage

• Öffentliche Erreichbarkeit

• Onboarding

• Parkplatz

• Pensionsvorsorge

• Rabatte

• Sport- und Freizeitangebote

• Teamevents

• Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Anlagen- und Maschinenbau mit starkem Fokus auf Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen für die metallverarbeitende Industrie. Am österreichischen Standort arbeiten hochqualifizierte Teams an innovativen Projekten für Kunden weltweit - in einem professionellen, kollegialen und multikulturellen Umfeld.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Teil eines internationalen Technologieunternehmens sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gestalte deinen nächsten Karriereschritt jetzt!

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Julia Foißner
Certified Recruiting Partner Business
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