Mitarbeiter Facility Management (w/m/d)

Facility-Management: Verantwortung für die Betreuung, Pflege und laufende Aktualisierung
Ausschreibungen & Vergaben: Mitwirkung und Koordination bei Ausschreibungsverfahren sowie bei der Abwicklung von Vergaben
Bauprojekte & Gebäudemanagement: Unterstützung bei Projekten rund um das Bauwesen und Gebäudemanagement
Rechnungsmanagement: Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
Baukosten & Abrechnungen: Pflege und Überwachung der Baukostenverfolgung und sorgfältige Bearbeitung von Bauabrechnungen
Reinigungskoordination: Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards inklusive Organisation der internen und externen Reinigung
Budgetkoordination: Verwaltung und Überwachung der Budgets sämtlicher Liegenschaften
Versicherungswesen: Zuständigkeit für alle Versicherungsangelegenheiten rund um Gebäude und Fuhrpark
Serviceorientierte Anlaufstelle: Erste Kontaktperson für alle Mitarbeiter:innen der Gebäudeverwaltung bei Anliegen und Fragen

Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL Bereich Hochbau oder vergleichbar) bzw. im Facility Management - Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Erste Erfahrungen oder Interesse an Facility Management, Bauprojekten oder Gebäudetechnik von Vorteil
Grundkenntnisse in der Anwendung von CAFM-Systemen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
Interesse an Projektmanagement und Ausschreibungsverfahren
Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent