Kaufmännische Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit - Arbeitsort: Steinhaus bei Wels - Anstellung bei: Kremsmüller - Eintritt: ab sofort

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektabwicklung und stellst einen effizienten Ablauf sicher
• Du bereitest Kundenrechnungen vor, verfolgst sie nach und sorgst für vollständige Unterlagen
• Du verfolgst Projektabweichungen nach und unterstützt in der Dokumentation
• Du erstellst Verhandlungsprotokolle und wirkst bei der Vertragserstellung mit
• Du erfasst Bestellanforderungen im ERP-System (SAP)
• Du übernimmst das laufende Beschaffungs- und Kostencontrolling
• Du arbeitest eng und verlässlich mit ProjektleiterInnen und verschiedenen Fachbereichen zusammen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/Berufsbildende höhere Schule/Studium)
• Grundkenntnisse im Einkauf, Controlling und Projektmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit einem ERP-System erforderlich, idealerweise SAP
• Eine präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Englisch Kenntnisse, osteuropäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Deine Perspektiven

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenumfeld mit Einblicken in Projektabwicklung, Controlling, Einkauf und Vertragsmanagement. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen kannst du dein Know-how laufend erweitern und zunehmend Verantwortung übernehmen. Wir bieten dir ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer internen Kremsmüller-Akademie für deine fachliche und persönliche Zukunft.

Unsere Benefits

• Gleitzeit
• Mitarbeiter Laptop
• Firmenhandy
• Weiterbildung und Schulungen
• Essenszulage
• Gratis Kaffee & Tee
• öffentliche Anbindung
• Betriebsarzt
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents
• Homeoffice

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens 42.000,00 Euro vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung natürlich gegeben.

Bei Fragen zur Position, steht Dir Frau Caroline Ober (+43 7242 630 - 1239) gerne zur Verfügung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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