Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

ab sofort / Vollzeit / Wien

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
• Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
• Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
• Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen -und Objektdaten
• Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Immobilienbranche)
• Freude am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

• Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
• Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit der Familie
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice
• Gute Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
• Betriebliches Gesundheitsangebot
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

OTTO Immobilien Management GmbH · Riemergasse 8, 1010 Wien · Johanna Grassner, MA +43 1 512 77 77 -225
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