Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

38,5h / 1090 Wien

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immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, wobei dir fachliche Themen teilweise übertragen werden. Du nimmst zum Beispiel an Arbeitsgruppen oder Meetings teil
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft
• Du assistierst der Geschäftsführung in allen Belangen
• Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst auch die Leitung von Projekten
• Du kümmerst dich um die Zeitwirtschaft
• Du arbeitest eng mit der erweiterten Geschäftsführungsleitung zusammen
• Du organisierst und dokumentierst Generalversammlungen, Klausuren und Management-Meetings

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HTL von Vorteil) oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
• Prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Dir

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.042,28 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Arbeitsumfeld
  Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
• Events und Aktivitäten
  Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
• Jobticket
  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding und Entwicklung
  Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
• Gesundheit und Vorsorge
  Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
• Sonstiges
  Gute öffentliche Anbindung - leicht und stressfrei erreichbar.
• Speisen und Getränke
  Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle - das ist so bequem wie gesund.
• Vergünstigungen
  Zahlreiche Vergünstigungen on top - innerhalb und außerhalb des Konzerns.
• Work-Life Balance
  Gleitzeitmodelle machen es möglich - Privat- und Arbeitsleben gut unter einem Hut.

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Wir freuen uns auf Dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Cagdas Cinkilic

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.
Cagdas.Cinkilic@immoh.at

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.