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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Vollzeit
  • ab 41.700 € jährlich
  • Berufserfahrung
  • Homeoffice möglich
  • Wiener Neudorf
  • 6.7.2025
  • Über das Unternehmen
  • 501+ Mitarbeiter*innen
  • Wr. Neudorf

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber:
CONTAINEX

Arbeitsort:
Wiener Neudorf

Arbeitszeit:
Vollzeit

Jahresgehalt:
ab brutto EUR 41 700,-

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CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981 gegründete österreichische Familienunternehmen verbindet traditionelle Werte mit einem modernen Management und Expansionsgeist.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
  • Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
  • Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen - stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
  • Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
  • Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management - von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen - und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
  • Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise

Deine Perspektiven

  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
  • Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Mindestgehalt für diese Position liegt - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - bei 41.700,-- EUR brutto pro Jahr.

Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

Gestalte mit uns die Zukunft der WALTER GROUP und bewirb dich online!

  • Beste Aus- und Weiterbildung
  • Führungskräfte aus den eigenen Reihen
  • Attraktive Leistungsprämien
  • Flexibilität in alle Richtungen
  • Finanzielle Unterstützung beim Mittagessen
  • Events
Über den Job
Vollzeit
ab 41.700 € jährlich
Berufserfahrung
Homeoffice möglich
Wiener Neudorf
6.7.2025
Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiter*innen
Wr. Neudorf

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