Office Manager:in Gebäudetechnik

Bei Schweng Installationen GmbH & Co KG sind wir stolz auf unsere über 60-jährige Tradition in der Haustechnik- und Elektrobranche. Unser Unternehmen hat seinen Sitz im malerischen Weinviertel und erweitert kontinuierlich seinen Horizont. Wir sind mehr als nur ein Unternehmen; wir sind eine eng verbundene Gemeinschaft von Fachleuten, die sich der Qualität, Innovation und dem Wohl unserer Angestellten und Kunden und Kundinnen verschrieben hat.

Office Manager:in Gebäudetechnik

für Front- und Backoffice, 20-38,5h/Woche für sofortigen Eintritt in 2181 Dobermannsdorf

Als Teil unseres Teams bei Schweng Installationen sind Sie der entscheidende Dreh- und Angelpunkt im Office Management. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sowie die organisatorische Abwicklung der Kund:innenkommunikation sicherzustellen. Ihr Beitrag ermöglicht es uns, unsere hochwertigen Dienstleistungen in der Gebäudetechnik effizient und professionell anzubieten.

Aufgabenbereiche

• Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung von Kund:innenanfragen.
• Besprechungen werden von Ihnen terminlich und organisatorisch vorbereitet.
• Weiters zählen Verwaltung der Ordnerstruktur und Ablage (inkl. Datenbankmanagement) zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungslegung sowie die Abwicklung von Reklamationen.
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit unseren Verkäufer:innen und unserem Lagerwirtschaftsteam.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung od. Matura zzgl. Arbeitserfahrung
• sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie ausgezeichneten Deutschkenntnissen.
• Sie arbeiten stets integer Ihren Führungskräften gegenüber.
• Zu Ihren Stärken zählen eine verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich aus durch hohe Team- und Problemlösungsfähigkeit sowie Flexibilität.
• Sie bringen eine lösungsorientierte Herangehensweise mit und stehen Herausforderungen offen gegenüber.

Ihre Benefits

• Eine positive, familiäre Unternehmenskultur.
• Ein sicheres Arbeitsumfeld.
• Sie kommen in den Genuss, ab 2025 in modernsten Büroräumlichkeiten zu arbeiten.
• Gemeinsam finden wir heraus, welche Aus- und Weiterbildungen Sie anstreben.
• Als Teil unseres Unternehmens gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
• Wir freuen uns auf gemeinsame Mitarbeiter-Events, wo die Arbeit auch mal ruhen darf!
• Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.570,99 brutto/Monat (vollzeitäquivalent).

Schweng Installationen GmbH & Co KG
Tamara Vlk

Palterndorferstraße 262
2181 Dobermannsdorf
Web: https://www.schweng.at/