Assistenz

Assistenz

Implenia ist das führende Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, französischen, norwegischen und schwedischen Infrastruktursektor. Wir offerieren interessante Stellen auf verschiedensten Gebieten. Als Arbeitgeberin erfüllt Implenia höchste Standards und unterstützt und fördert ihre Mitarbeitenden in jeder Hinsicht. Gehen Sie mit uns neue Wege in die Zukunft.

In Wien sind sowohl die kaufm. Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter für den Tunnelbau in Österreich als auch die Leitung für die Entwicklung im Infrastruktur- und Energiebereich tätig. Werden Sie Teil dieses Teams und arbeiten Sie mit an spannenden Projekten und der strategischen Weiterentwicklung von Implenia.

Wir suchen für unsere Abteilungsleitung Infrastruktur und unseren kfm. Geschäftsführer eine erfahrene Assistenz am Standort Wien.

Ihre Hauptaufgaben:

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten der Geschäftsleitung, Unterstützung des Tagesgeschäftes (Korrespondenz, Fakturierung, Abrechnung etc.)
• Kommunikation und Schnittstelle mit internen und externen Partnern
• Terminorganisation intern / extern - Selbständige Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Veranstaltungen
• Projektmitarbeit
• Mithilfe Controllings, diverse Auswertungen
• Unterstützung des Teams / Administrative Tätigkeiten

Das bringe Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise auf Maturaniveau
• selbständige und erfahrene Arbeitsweise im Bereich der Assistenz
• Stärken im Bereich der Kommunikation, Teamplayer, strukturierte und diskrete Arbeitsweise, flexibel
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS Office inkl. Powerpoint

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit internationalem Arbeitsumfeld in einem spannenden Geschäftsbereich
• Entwicklungsmöglichkeit im Projektmanagement und/oder kaufmännischen/Finanzbereich im österreichischen und internationalen Geschäft
• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Zudem bieten wir ein Jahresgehalt je nach Qualifizierung und Berufserfahrung Einstufung lt. KV Bau Stufe A3, Einstufung nach Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Rückfragen auch telefonisch. Bitte wenden Sie sich an Sabine Führer:

M +43 664 8856 5823
sabine.fuehrer@implenia.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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