Energie- und Anlagentechnik

Interesse an einer Zukunft bei WRS?

Teamassistenz (m/w/d)

Als erfolgreicher General- und Totalunternehmer projektieren, planen und errichten wir für Kommunen, gewerbliche und industrielle Kunden qualitativ hochwertige Projekte in ganz Österreich.

Im Geschäftsbereich Energie- und Anlagentechnik sind wir der Spezialist für Energieerzeugung, Energieverteilung und -optimierung. Dabei setzen wir mit innovativen Technologien bewusst auf erneuerbare Ressourcen.

Wir verstärken unsere Teams an den Standorten in Wien bzw. in Thaur (Tirol) ab sofort um je eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich

• Ihre Hauptaufgabe liegt darin, die operativ tätigen Mitarbeiter/innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen!
• Sie behalten die Terminkalender des gesamten Teams im Blick, bereiten Projektteambesprechungen und andere Termine sorgfältig vor und nach.
• Klassische Office-Tätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen etc.
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Bereichsleitung bei den Themen Personalverwaltung, Infrastruktur, Marketing und Vertrieb
• Mitarbeit bei internen Projekten zur stetigen Verbesserung unserer Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Voraussetzung für Ihr erfolgreiches Handeln bilden eine solide abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Wünschenswert wären auch erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in der Baubranche
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel und MS-Word)
• Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, vernetzte analytische Denkweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und administratives Geschick aus
• Sie wollen nicht nur verwalten, sondern organisieren und lieben es, Prozesse zu verbessern und Dinge neu anzudenken

Dienstort: Wien, Thaur

DAS BESONDERE AN WRS UND DIESER POSITION

• Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsraum für eigene Ideen
• Spannende Projekte für namhafte Kunden aus Industrie, Gewerbe und dem öffentlichen Bereich
• Die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (ua durch das firmeninterne Bildungsprogramm)
• Eine sichere Position in einem innovativen, aufstrebenden Unternehmen
• Ein offenes Betriebsklima mit humorvollen und motivierten KollegInnen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusätzliche Freizeittage (zB alle Zwickeltage frei)

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Wir bieten für diese Position ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 39.000,- auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.

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