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Mitarbeiter/in Verrechnung / Administration

Wir sind ein dynamisches, expandierendes Unternehmen der Reinigungsbranche, das im Großraum Wien mehr als 360 Objekte betreut. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum baldigen Eintritt eine(n)

Mitarbeiter/in Verrechnung / Administration

Ihre Aufgaben

  • Angebotserstellung und Rechnungslegung/ laufende Verrechnung
  • Erfassung von Eingangsrechnungen sowie deren Aufbereitung für die Buchhaltung
  • Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen über verrechnungsrelevante Themen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
  • Pflege und Verwaltung der Stammdaten in den Datenbanken
  • Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten, Telefondienst, Postwesen und Ablage, Protokollführung)
  • Auftragsbearbeitung und -verwaltung von Dienstleistungen
  • Terminkoordination/-verwaltung
  • Beschwerdebearbeitung bzw. Bearbeitung diverser Kundenanliegen

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verrechnung
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • KundInnen- und Serviceorientierung
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Genauigkeit

Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter/in Verrechnung/Administration beträgt EUR 2100,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse).

Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe ihres Gehaltswunsches bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@icm-gmbh.at

icm Immobilien Comfort Management GmbH
Luef Mario
Huttengasse 63
A-1160 Wien
Web: www.icm-gmbh.at

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