Teamassistent:in (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement

  • Kremsmünster
  • Teilzeit
  • Berufserfahrung
  • 18.1.2022

Greiner mit Sitz in Kremsmünster zählt mit den vier operativen Sparten Greiner Bio-One, Greiner Packaging, NEVEON (ehemals Greiner Foam) und Greiner Extrusion zu den führenden Schaumstoffproduzenten und Kunststoffverarbeitern für die Verpackungs-, Möbel-, Sport- und Automobilindustrie, für die Medizintechnik, den Pharmabereich sowie zu den führenden Herstellern von Extrusionslinien, Werkzeugen und Komplettanlagen für die Profilextrusion. Greiner erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2020 einen Umsatz von 1,93 Milliarden Euro und beschäftigte über 11.500 MitarbeiterInnen an 139 Standorten in 34 Ländern.

Teamassistent:in (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement

Arbeitsort: Greiner AG, Kremsmünster (AT)

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit

Reisetätigkeit: Reisetätigkeit nicht erforderlich

Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung

Eintrittsdatum: ehestmöglich

Aufgaben

  • Office Management: Handling der Eingangs- und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr und Protokollführung, Ablage und Archivbetreuung, Gästebewirtung, Büroordnung und Struktur
  • Administration vom Facility Management und Bauprojekten: Assistenztätigkeiten für die Projektleitung, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, tlw. Projektkostenmonitoring, tlw. Prüfung und Terminverfolgung bei Haftrücklässen und Garantien; Rechnungsmanagement allgemein, Führung des digitalen Ablagesystems, Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und bei Förderungen
  • Unterstützung in der Mietverrechnung, Dokumentation der Bestandsverhältnisse

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Einige Jahre Berufspraxis in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in der Bau- und/oder Immobilienbranche
  • Formulierungssicherheit (mündlich und schriftlich)
  • Freude am Umgang Zahlen- und Kostenthemen
  • Professionelles Telefonverhalten und angenehme Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Flexibilität und Freude an genauer, gewissenhafter Arbeit

Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie haben Freude an
der Zusammenarbeit mit Menschen und begeistern uns mit Pragmatismus und positiver
Grundhaltung. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative gehören für Sie einfach dazu.

Interessiert an dieser abwechslungsreichen Position? Auch als Wiedereinsteiger/in sind Sie
uns herzlich willkommen

Benefits

  • Obstkorb
  • Kaffee, Tee, Wasserspender
  • Gesundheitsmaßnahmen, wie zB: Fitness, Massage
  • Parkplatz
  • Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Kinderbetreuung
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Betriebsarzt
  • Mitarbeiterevents
  • Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterbeteiligung, zusätzliche Vergütungen
  • Zusatzversicherung
  • Mitarbeitergeschenke
  • Mobile Working
  • Kantine, Essensrabatte etc.
  • Barrierefreiheit

Wir bieten Ihnen ein attraktives Entgelt, welches Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie Ihrer individuellen Leistung entsprechend, deutlich über dem gesetzlichen KV (Chemische Industrie) Mindestgehalt von EUR 2.696,88 (worauf wir aus gesetzlichen Gründen hinweisen) liegt.

Kontakt

Bernhard Kölbel
+43 50541 60202
http://www.greiner.com/konzern

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