Assistent_in Personal- und Rechnungswesen (12 Wochenstunden)

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WUK Werkstätten- und Kulturhaus sucht 1 Mitarbeiter_in als

Assistent_in Personal- und Rechnungswesen

  • 12 Wochenstunden ab 1.8.2021, unbefristet
  • Gehalt je nach Vordienstzeiten zwischen EUR 719,46 und EUR 826,61 (SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6)

Aufgaben:

  • Personaladministrationsaufgaben wie zB die Ausstellung von Personaunterlagen nach definierten Vorlagen in Vertretung für die Personalverrechnung
  • Erstellung von Rechnungen, Auswertungen mit dem Software-Programm BMD
  • Unterstützungstätigkeiten wie zB Führung von Protokollen, Vereinbarung von Terminen, Koordination mit Hausnutzerinnen in Bezug auf abrechnungstechnische Agenden
  • Anlaufstelle für telefonische und persönliche Erstkontakte und Auskünfte
  • Aufklärung und Unterstützung des Personals in Fragen bezüglich Abläufe im Personal- und Rechnungswesen
  • Datenabstimmung und Dateneingabe bei Bedarf
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Zusammenfassungen, Übersichten, Layoutierung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und fachspezifischen Aufgaben

Voraussetzungen / Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung, genaue Arbeitsweise
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Bereitschaft zum Erlernen von IT-Kenntnissen im Personal- und Rechnungswesen
  • Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen und Veränderungen im Arbeitsalltag
  • Rasche Auffassungsgabe, hohe Zahlenaffinität
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Engagement

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem renommierten Non-Profit-Unternehmen
  • Mitarbeit in einem kollegialen und gut eingespielten Team
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Mitarbeiterbenefits wie gratis Kaffee, Rabatte bei Veranstaltungen und für Produkte der bio.pflanzen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 30.06.2021 per e-Mail mit dem Betreff „Assistenz PRW" an rechnungswesen@wuk.at schicken. Unsere Datenschutz-Erklärung informiert Sie über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Das WUK ist Träger eines vier Sparten umfassenden Kulturbetriebs (Musik, perfoming arts, Kinderkultur, Bildende Kunst) sowie Anbieter von mehreren arbeitsmarktpolitischen Bildungs- und Beratungseinrichtungen (WUK Bildung und Beratung).

WUK Werkstätten- und Kulturhaus
Klara Mündl-Kiss, BA MA
Leitung Personal- und Rechnungswesen

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