Kompetente/r Mitarbeiter*in im Bereich Office Management

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Seit über 25 Jahren ist die IBO Innenraumanalytik OG kompetenter Ansprechpartner, wenn es um das Thema „Gesunde Raumluft im Wohnraum, Büro oder Betrieb" geht. Wir führen Messungen und Beratung zum Thema Gebäudediagnostik, Schimmelprobleme, störende Gerüche, Lüftung etc. durch.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt

Kompetente/n Mitarbeiter*in im Bereich Office Management

*** 20 bis 24 Stunden / 3 Arbeitstage: Montag, Dienstag und Mittwoch ***

IHR PROFIL

Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung (AHS, HAK oder vergleichbares)
  • Einschlägige Erfahrung im Office Bereich
  • Erfahrung mit Buchhaltungsagenden
  • gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • ein gutes Zahlengefühl
  • Organisationsstärke, Engagement, Selbständigkeit, Genauigkeit, vernetztes Denken, Flexibilität, kundenorientiertes Auftreten

IHRE AUFGABEN

Gemeinsam mit einer zweiten Kraft sind Sie zuständig für:

  • die klassischen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, interne Büroorganisation, Buchhaltung: Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, Mahn- und Rechnungswesen, Aufnahme von Kundendaten, Terminkoordination, Bestellwesen, Postabwicklung, Lieferanten- und Reisekoordination, etc.)
  • Erstkontakt mit Kunden und Weiterleitung von Kundenanfragen (Telefon und Mail)
  • organisatorische Themen- und Assistenzaufgaben (Probeneingang- und Weiterleitung, Verfassen von Protokollen, Internetrecherchen, Formatierung und Überarbeitung von Texten etc.)
  • die Unterstützung der Geschäftsführung
  • Vertretung der zweiten Office-Kraft (vice versa)

Wir wenden uns an engagierte Mitarbeiterinnen, die Freude am Gestalten von Arbeitsprozessen haben und idealerweise aufgeschlossen gegenüber unserem Tätigkeitsbereich sind.

Wir bieten Ihnen eine langfristige Position und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie eine marktkonforme Entlohnung EUR 1150,- brutto pro Monat bei 20 Wochenstunden.

Weitere Entgeltangaben:
Das Mindestentgelt für die Stelle als kompetente/n Mitarbeiter*in im Bereich Office Management beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

>>> Kommen Sie zu uns, bewerben Sie sich jetzt! <<< Wir bitten um Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, samt Lebenslauf und Foto.

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