Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n)

Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)
• Posteingang/ Ausgang
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
• Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
• Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten

Unser Angebot:

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens zu sein
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team

Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000,-, abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation, die Bereitschaft zu einer Überzahlung ist gegeben.

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, sowie Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an jobs@reiwag.at

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