Executive Assistant (m/w/d)

Über Marsh

Marsh ist weltweit führend in der Risiko- und Industrieversicherungsbranche. Unsere rund 35.000 Mitarbeiter helfen mittelständischen Unternehmen und Konzernen aller Branchen in mehr als 130 Ländern mit innovativen Absicherungslösungen und Beratungsleistungen ihre Risiken erfolgreich zu managen. Marsh ist Teil der Marsh & McLennan Companies (NYSE: MMC), einem weltweit führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal.

Executive Assistant (m/w/d)

(Vollzeit)

Das erwartet dich bei uns:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren CEO Marsh Germany & Central Eastern Europe. Du arbeitest eng zusammen mit unserem Team Strategie, Kommunikation und Sustainability und fungierst als Schnittstelle für diverse Bereiche und verantwortest den Social Media-Bereich. Wenn du gerne mit Menschen zusammenarbeitest und proaktiv und vorausschauend handelst, bist du genau richtig bei uns!

Das sind deine Benefits:

• Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in multinationalen Teams in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches und kollegiales Umfeld in dem Diversity & Inclusion an erster Stelle stehen
• Eine sorgfältige Einarbeitung und ein großes internationales Netzwerk innerhalb von Marsh
• Modern eingerichtetes Smart-Office im Millennium Tower in 1200 Wien und ideale Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn/Schnellbahnstation Handelskai)
• Ein attraktives Gehaltspaket* mit vielen Benefits (flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten, Unfallversicherung, Essensgeldzuschuss, etc.)

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft bei der Terminplanung und -verwaltung sowie die Organisation und Koordination von Meetings, Zoom-Calls, Events und deren Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Videos, Planung des Social Media Auftritts aber auch bei der kreativen Ideenfindung bei diversen Projekten
• Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Projekten für den CEO
• Organisation des gesamten Reisemanagements
• Schnittstelle zu Management und Business Partnern an unseren internationalen Standorten

Das bringst du mit:

• Ein bis Drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium gerne mit dem Schwerpunkt Marketing, Kommunikation, Social Media
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

Das zeichnet dich aus:

• Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du hast ein Gespür für Social-Media-Trends und eine hohe Digitalaffinität
• Auch wenn es mal stressig ist, setzt du die richtigen Prioritäten und denkst vernetzt
  *Pflichtangabe lt. §9 GlBG: Für diese Stelle gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von jährlich EUR 25.872,- brutto. Das tatsächliche Gehalt liegt jedoch wesentlich darüber und orientiert sich an Qualifikation, Eignung und Erfahrung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann nicht zögern und

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Bitte bewerbe dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ewlampia Kakanidou
Talent Acquisition Consultant |Germany, Switzerland & Austria
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Wir leben eine Kultur, die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg*innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt, sich einzubringen. Erfahre mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft unter "The Greater Good".