Executive Assistant (all genders) with project management skills

weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH-Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Mandant agiert erfolgreich seit über 20 Jahren am Standort Wien als Teil einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe und gilt international als Marktführer im Bereich Management & Leadership Consulting. An internationalen Standorten erfolgreich tätig werden anspruchsvolle Projekte rund um Leadership Management für renommierte MandantInnen weltweit betreut. Kompromissloser Anspruch an Qualität, Professionalität, Innovation und internationalem Austausch im Projektmanagement in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren zählen zum Kernstück der Unternehmensphilosophie. Zur weiteren Unterstützung des wachsenden Teams der österreichischen Business Unit am Standort im 1. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als

Executive Assistant (all genders) with project management skills

Organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dynamik und Teamplayer Mindset
Standort: 1010 Wien

Ihr Verantwortungsbereich:

• Sie verantworten - gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten - sämtliche Abläufe rund um anspruchsvolle Consulting-Projekte und behalten dabei stets den Überblick über den gesamten Workflow.
• Sie übernehmen dabei auch die Verantwortung für eine effiziente Bearbeitung von unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Agenden (Termin-, Meeting- und Reiseorganisation, etc.) und arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg*innen zusammen.
• Sie besprechen tagesaktuelle Inhalte mit dem Management- und Beratungs-Team und erstellen im Zuge dessen Recherchen, Reports, Präsentationen und Berichte.
• Ihre hohe Affinität im Projektmanagement setzen Sie zudem bei der korrekten Bearbeitung und Darstellung von Präsentationen, Dokumenten, Reports und Auswertungen ein.
• Alleinverantwortlich für einen der Management Consultants arbeiten Sie vorausschauend in allen Belangen, agieren als Schnittstelle zwischen dem Management und den jeweiligen Projektbeteiligten und arbeiten u.a. im internen Prozessmanagement mit Ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen.

Ihr Profil:

• Sie überzeugen mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Personal-/Executive-Assistance Bereich und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
• Expertise innerhalb des Public Sektors sowie eine IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil, jedoch kein Muss-Kriterium.
• Ihre abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Ihre Kompetenz, komplexe Inhalte mit den gängigen MS-Office Systemen einfach darzustellen, zeichnen Ihren fachlichen Fit aus.
• Als kontaktfreudige, kommunikative, zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit schaffen Sie es, jedes Problem bestmöglichen Lösungen zuzuführen. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen bereitet Ihnen keine Probleme, Sie erledigen dies nebenbei.
• Durch Ihren diskreten, verlässlichen Arbeitsstil, Ihre Proaktivität und Ihre hohe Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, Aufgaben verlässlich und vorausschauend durchzuführen.
• Ihre hohe Dynamik und absolut positive Herangehensweise, Ihre Hands-on Mentalität und Ihr Talent, sich an stetig veränderte Zeitpläne und -abläufe anzupassen, helfen Ihnen mit Souveränität die Projektabläufe bestmöglich zu meistern.
• Nicht zuletzt verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit einwandfreier Grammatik in Wort und Schrift.

Ihre Perspektiven:

• Ein abwechslungsreicher, vielfältiger Verantwortungsbereich, bei dem Sie Ihre Organisationsstärke und Projektmanagement-Skills einbringen, eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und sich langfristig erfolgreich entwickeln können.
• Mitarbeit in einem dynamischen, ambitionierten und nachhaltig wachsenden Team mit der Stärke, Management Trends zu erkennen, Digitalisierungsprozesse vorantreiben und eindrucksvolle Projekterfolge seinem Unternehmensportfolio zählen zu können.
• Es erwarten Sie ein gut strukturierter Arbeitsbereich, ein solids Onboarding, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk, die Möglichkeit mit 1-2 Tagen mit Home Office flexibel zu agieren, moderne Arbeitsmittel sowie ein sympathisches und hilfsbereites Team mit angenehmer „Bodenhaftung", einem klaren USP, direkter Kommunikation und transparenten Unternehmenszielen.
• Diese sehr abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive ist mit einem Bruttojahresgehalt ab ca. EUR 60.000, - zzgl. Variable dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen ist.

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto, vorliegende Zeugnisse und Motivationsschreiben) über den hier integrierten Bewerbungsbutton. Bei offenen Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an Elke Whelan unter: +43(0)1 226 7226, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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