Executive Assistant (w/m/d)

Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell

Executive Assistant (w/m/d) - Vollzeit

Responsibilities

• Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen für drei Partner
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistenten und Übernahme von Vertretungstätigkeiten (zB bei
• Krankenstand, Urlauben, etc.)
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Roadshows und Konferenzen
• Unterstützung beim Visaprozess der jeweiligen Partner
• Bei Bedarf: Unterstützung von Meetingvorbereitung / -nachbereitung
• Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld
• Deutsch und Englisch auf min. Level B2 - C1 (Unternehmenssprache Englisch), jede weitere Fremdsprache (CE) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
• Hands-On Mentalität und zeitliche Flexibilität

Unser Angebot:

• Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
• Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
• Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
• Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite- Events u.v.ä.m.
• Kostenlose Getränke und Snacks im Office
• Wiener Linien Ticket
• myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, und zwar in der Höhe von EUR 4.500 brutto Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit).Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 3.370,03 brutto / Monat (VWGr IV, nach dem 4. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

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Contact:
Arthur D. Little Austria GmbH
Human Resources Austria