Office Management, Assistenz der Geschäftsleitung

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Wir sind ein aufstrebendes, junges Team aus Ziviltechnikern und Bauingenieuren mit Sitz in Wien und Krems. Unser Leistungsspektrum umfasst den Fachplanungsbereich für Statik, Bauphysik-/HKLS-Planung im Alt- und Neubaubereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für

OFFICE MANAGEMENT, ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

für 20 Std/Woche

IHRE AUFGABEN:

Sie verstärken ein kleines, motiviertes Team bei der Umsetzung technisch anspruchsvoller Projekte. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u.a.

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Erfassung und Pflege der Projektdaten im Projektverwaltungsprogramm
  • Personalverwaltung (Urlaub, Krankenstand, Spesenabrechnung)
  • Büroorganisation (Schriftverkehr in Deutsch, Telefon - E-Mail - Post) und Gästebetreuung
  • Verrechnung, Versand von Offerten, vorbereitende Buchhaltung, Führen der Handkassa und einiges mehr.

IHR ANFORDERUNGSPROFIL:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung - bevorzugt kaufmännische Ausbildung/HAK-Matura o.Ä. idealerweise mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sowie

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • eine genaue, selbständige Arbeitsweise mit Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Herausforderungen
  • eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit
  • Sie wachsen mit den Herausforderungen, sind neugierig, zuverlässig + belastbar.

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

UNSER ANGEBOT:

Sie erwarten ein familiäres Arbeitsklima, ein eigenständiges Aufgabengebiet mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem jungen, erfolgreichen Unternehmen! Wir bieten Ihnen zum Einstieg ein Bruttogehalt von EUR1.200,- (20h, BG3 lt. KVArchitekten + Ingenieurkonsulenten) mit der Bereitschaft zu - je nach Qualifikation und Berufserfahrung - darüberhinausgehender Überzahlung sowie freiwilligen Sozialleistungen.

Wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Tätigkeit Ihre Herausforderung sehen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Foto unter:

office@wallner-zt.at, z. H. Fr. Krenn, Wallner + Partner ZT GmbH, Neumayrgasse 15/19, 1160 Wien

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 892 Office Management Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Office Management Jobs in Wien per E-Mail