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Assistenz der Geschäftsführung

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Die RPR Group bietet Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit sehr abwechslungsreichen Aufgaben. Für zwei unserer Tochtergesellschaften im 4. und 1. Bezirk mit dem Tätigkeitsfeld Events und Veranstaltungen suchen wir für 30-40 Wochenstunden proaktive Unterstützung für unsere Geschäftsführung.
Auf Sie wartet ein tolles Team, schönes Ambiente und eine aufregende Arbeitsatmosphäre.

Assistenz der Geschäftsführung

mit Schwerpunkt Accounting/Controlling (w/m)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Rechnungsmanagement (Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen)
  • Zahlungsmanagement (Vorbereitung von Zahlungsläufen, Kontrolle von Zahlungen)
  • Führung des Kassabuchs
  • Aufbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung
  • Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen)
  • Koordination des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW), ein facheinschlägiges Bachelorstudium und/oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Engagement und Teamfähigkeit

Diese Anstellung ist mit einem Einstiegsgehalt von mindestens EUR 1.800,00 (brutto) p.m. auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an office@rpr-group.at.

RPR Group
Wipplingerstraße 35/5.?OG · 1010 Wien

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