Controlling und Projektsupport (m/w/d)

Die EODC Earth Observation Data Centre for Water Resources Monitoring GmbH (EODC GmbH, https://eodc.eu/) sucht eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Besetzung der Stelle Controlling und Projektsupport für nationale und internationale Projekte.

EODC ist seit ihrer Gründung im Mai 2014 erfolgreich an der Planung und Abwicklung von nationalen (FFG, Wirtschaftsagentur Wien) und europäischen (EC, Copernicus, ESA, EUMETSAT, ECMWF) Forschungs- und Entwicklungsprojekten sowie operationellen Projekten im Bereich Erdbeobachtung, Klimawandel, Big Data, Infrastrukturaufbau, etc. beteiligt.

Als Inhaber der Stelle Controlling und Projektsupport sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Projektmanagement und haben den Überblick über die finanziellen Projektfortschritte und personellen Projektressourcen. Sie unterstützen die Projektmanagerinnen/Projektmanager im Hinblick auf administrative und finanzielle Tätigkeiten während der gesamten Projektlaufzeiten und, im Falle von Projektüberprüfungen und Audits, nach Beendigung der Projekte.

Controlling und Projektsupport (m/w/d)

Vollzeit (38,5h); Unbefristeter Vertrag; Wien, Österreich

Tätigkeiten:

• In der Projektvorbereitungsphase planen Sie den monatlichen Arbeitsaufwand sowie die daraus resultierenden Kosten über die geplante Projektlaufzeit bezogen auf die unterschiedlichen Kostenkategorien.
• In der Initiierungsphase implementieren Sie das Projekt auf finanzieller Ebene unter Berücksichtigung von Arbeitsaufwand pro Arbeitspaketen, Personalkapazitäten und finanziellen Rahmenbedingungen, sowie im Einklang mit bereits bestehenden Projekten hinsichtlich der vorhandenen personellen und finanziellen Ressourcen.
• Während der Projektlaufzeit tracken Sie den finanziellen Fortschritt des Projekts durch Einbeziehung der monatlichen Stundenaufzeichnungen der Projektmitarbeiterinnen/Projektmitarbeiter (Personalkosten), Reisekosten und Infrastrukturkosten, sowie anderer Kosten.
• Einzelne Projekte werden bei Bedarf, im Einklang mit allen Projekten, im Hinblick auf die monatlich zu leistenden Personalstunden adaptiert. Auf diese Weise erstellen Sie die Grundlage für die monatliche Zuweisung von Stunden pro Projekt und Mitarbeiterin/Mitarbeiter.
• Im Zuge von Zwischen- und Endabrechnungen bereiten Sie die abzurechnenden Kosten intern auf, integrieren diese Informationen in spezifische Projektabrechnungsvorlagen und erledigen die Einreichung der Kosten über spezifische Portale.
• Sie stellen Zahlungsanforderungen oder Rechnungen für Forschungsprojekte über das dafür vorgesehene System, wenn spezifische Meilensteine erreicht wurden und reichen entsprechende Bestätigungen ein.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung u.A. beim Jahresabschluss, bei der Planung des Cashflows und bei der Geltendmachung von Forschungs- und Investitionsprämien durch Bereitstellung der finanziellen Projektfortschritte abgegrenzt auf das jeweilige Geschäftsjahr.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung des Bankkontos und dokumentieren Zahlungsein- und ausgänge und unterstützen die Buchhaltungsvorbereitung.
• Im Falle von Projektrevisionen und Audits während oder nach Projektlaufzeit unterstützen Sie die Projektmanagerin/den Projektmanager und die Geschäftsführung bei der Aufbereitung von Unterlagen und Dokumenten, sowie bei der nachvollziehbaren Aufbereitung und Darstellung der entstandenen Projektkosten und nehmen an Revisionen und Audits teil.

Persönliche Anforderungen:

• Sie sind zahlenaffin und überdurchschnittlich genau.
• Sie sind strukturiert und zuverlässig.
• Sie arbeiten nachvollziehbar und übersichtlich.
• Sie sind selbstständig und erledigen Ihre Arbeit zeitgerecht.
• Sie haben hohes Verantwortungsbewusstsein und zeigen große Einsatzbereitschaft.
• Sie haben einen Blick fürs Detail, behalten dabei jedoch das große Ganze im Auge.
• Sie haben eine klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, FH mit Schwerpunkt Wirtschaft/Finanzen)
• Berufserfahrung wünschenswert
• Professioneller Umgang mit MS Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Ein freundliches Arbeitsklima in einem teamorientierten Unternehmen
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Die Chance, Ihre Fähigkeiten anhand der Aufgaben weiterzuentwickeln
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• Ein monatliches Bruttogehalt ab 2.923,- Euro (38,5 Stunden pro Woche, Berufseinsteiger, Mindestgrundgehalt). Die tatsächliche Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis des Kollektivvertrags: „Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik", KV Gruppe: Spezielle Tätigkeiten (ST1).

Senden Sie ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail
bis 23. April 2024 an: jobs@eodc.eu.

EODC GmbH
Franz-Grill-Straße 9
1030 Wien

www.eodc.eu