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Vorstandssekretariat/-assistenz (m/w/d)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Vorstandssekretariat/-assistenz (m/w/d)

Möchten Sie folgende Aufgaben übernehmen?

  • Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher (organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Vorstandes und des Aufsichtsrates).
  • Sie sind für ein professionelles Office-Management verantwortlich.
  • Sie übernehmen die Organisation, Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz.
  • Sie evaluieren laufend Prozesse und passen diese in Richtung Digitalisierung und Automatisierung an.
  • Sie führen Evidenzen und Ablagemanagement.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und -verwaltung.
  • Sie erstellen Präsentationen und protokollieren Sitzungen.
  • Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings.
  • Sie unterstützen bei Fachthemen.
  • Sie stellen eine kooperative Zusammenarbeit und Abstimmung mit den anderen Vorstandsbereichen sicher.

Überzeugen Sie uns fachlich und persönlich

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management (Bankpraxis von Vorteil).
  • Sie sind eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
  • Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umgangsformen.
  • Sie zählen Zuverlässigkeit und absolute Diskretion zu Ihren Stärken.
  • Sie arbeiten selbstständig, genau und strukturiert.
  • Sie punkten mit sehr guten MS-Office Anwenderkenntnissen.
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Belastbarkeit und Stressresistenz.
  • Sie sind zeitlich flexibel und bereit Überstunden zu leisten.

Das können Sie von uns erwarten

  • Sie erwartet ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Top-Unternehmen.
  • Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt von EUR 36.512,-- (brutto) p.a. mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation.

Benefits

  • Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Aufstiegsmöglichkeit
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Betriebsarzt
  • Zuschuss für Mittagessen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Sportgemeinschaft
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiter-Events
  • Internetnutzung
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Tageweise Kinderbetreuung

Kontaktieren Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online unter:
rlb-bank.at/karriere

Raiffeisen Landesbank Kärnten | Personal
Raiffeisenplatz 1 | 9020 Klagenfurt am Wörthersee

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