Als Operative Leitung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Projekten. Du sorgst dafür, dass Strategien in konkrete Maßnahmen übersetzt und organisationsweit wirksam umgesetzt werden. Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst Du die Organisation weiter, stärkst Strukturen und Prozesse und unterstützt das Team dabei, seine Ziele effizient zu erreichen.
Aufgaben
Operative Steuerung und Organisationsentwicklung
- Du verantwortest die Koordination und Weiterentwicklung der operativen Abläufe der Stiftung und übersetzt strategische Ziele ins Tagesgeschäft.
- Du entwickelst Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen und optimierst sie laufend.
- Du entwickelst Standards für Projektsteuerung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement weiter.
- Du steuerst die Jahresplanung, das Controlling sowie das Reporting gemeinsam mit der Geschäftsführung.
Führung und Teamentwicklung
- Du führst das neunköpfige Team (inkl. vier Projektleitungen) fachlich und koordinierst die Zusammenarbeit (die disziplinäre Führungsverantwortung liegt beim Vorstand).
- Du förderst eine wertschätzende, lernorientierte und umsetzungsstarke Teamkultur, die Eigenverantwortung und Weiterentwicklung ermöglicht und führst regelmäßige fachliche Entwicklungsgespräche.
Projekt- und Portfoliomanagement
- Du behältst den Überblick über sämtliche Stiftungsaktivitäten (z.B. Fortbildungsoffensive, Plattform Wirtschaft erleben, Wirtschaftsbildung wirkt), und steuerst bereichsübergreifende Vorhaben.
- Du trägst gemeinsam mit den Projektleitungen die Budgetverantwortung und verantwortest das Monitoring von Projektfortschritten und Zielerreichung.
- Du etablierst ein professionelles Risikomanagement und erkennst Handlungsbedarf frühzeitig.
Transfer in das Bildungssystem und Stakeholder-Management
- Du verantwortest den Transfer unserer Angebote in das Bildungssystem und arbeitest dafür eng mit Bildungsministerium, Bildungsdirektionen, Pädagogischen Hochschulen, Schulen, Wissenschaft sowie Partner- und Gründungsorganisationen zusammen.
- Du bereitest Gremien, Workshops und Stakeholder-Termine vor und nach.
- Du kommunizierst professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du verantwortest die operative Pflege strategischer Partnerschaften und entwickelst sie gemeinsam mit der Geschäftsführung weiter.
ZENTRALE PROJEKTE IN DEINEM ERSTEN JAHR – GEMEINSAM MIT DEM TEAM
- Aufbau und Start der Fortbildungsoffensive Wirtschaftsbildung gemeinsam mit dem Bildungsministerium und dem durchführenden Hochschulkonsortium
- Umsetzung des ersten Durchgangs des Begleitprogramms „Wirtschaftsbildung wirkt" und Start der zweiten Kohorte
- Konzeption und Durchführung der ersten Fachtagung für Wirtschaftsbildung gemeinsam mit dem Bildungsministerium
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in
- Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich, innovativen Non-Profit-Organisationen, Stiftungen oder projektorientierten Organisationen
- Erfahrung in der Leitung von Teams und komplexen Projekten
- Sehr gutes Verständnis des österreichischen Bildungssystems und seiner Akteur:innen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien, Bildungsdirektionen, Pädagogischen Hochschulen oder Schulbehörden
- Fähigkeit, Strategien in konkrete Maßnahmen zu übersetzen und wirksam umzusetzen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
- Freude an evidenzbasiertem Arbeiten und Interesse an Wirtschaftsbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Microsoft 365
- Flexibilität, hands-on Mentalität, starke Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
BESONDERS FREUEN WIR UNS ÜBER
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Bildungsinnovation
- Kenntnisse in Organisationsentwicklung, Strategieprozessen oder Change-Management
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Fortbildungsangeboten
- Verständnis für Wirkungsorientierung, Evaluation oder Qualitätsentwicklung
- Erfahrung im Non-Profit-Bereich oder im Management gemeinnütziger Organisationen
Angebot
- Die Chance, Bildungsinnovation in Österreich aktiv mitzugestalten
- Sinnstiftende Arbeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- Ein motiviertes, agiles, multiperspektivisches und sehr selbstständiges Team
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (30 Stunden/Woche)
- Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Netzwerke
- Begleitete Onboarding-Phase
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- Operative Steuerung
- Organisationsentwicklung
- Führung
- Projekt- und Portfoliomanagement
- Transfer in das Bildungssystem
- Stakeholder-Management
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- Operative Steuerung
- Organisationsentwicklung
- Führung
- Projekt- und Portfoliomanagement
- Transfer in das Bildungssystem
- Stakeholder-Management
Gehalt
EUR 5.000 brutto (14x jährlich auf Vollzeitbasis), aliquot für 30 Stunden
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 11.10.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Du möchtest gemeinsam mit uns lebensnahe Wirtschaftsbildung stärken und nachhaltige Veränderungen im österreichischen Bildungssystem mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Schicke uns baldmöglichst (spätestens bis 11.10.2026) Deinen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben. Etwaige Gesprächsrunden werden voraussichtlich zwischen 15.-16.10.2026 und zwischen 19.-22.10.2026 stattfinden.
