Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Am Institut für Psychologie an der Fakultät für Sozialwissenschaften wird voraussichtlich mit 1. November 2026 folgende Stelle besetzt:
Sekretär:in
Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wo.std.)
Befristung: befristet bis 31. Dezember 2027
Bewerbungsfrist: 23. September 2026
Kennung: 466/26
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
Selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Unterstützung der Studienprogrammleitung (Masterstudium Psychotherapie) in administrativen und organisatorischen Belangen
Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung für das Masterstudium Psychotherapie
Büroadministration und -kommunikation, insbesondere Terminkoordination
Betreuung von extern beauftragten Lehrpersonen
Beratung von Studierenden
Praktikumsorganisation
(Lehr-)Budgetüberwachung und -verwaltung
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen
Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration
Bereitschaft zur Weiterbildung
Soziale Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
Bei uns gelten gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Büroadministration
- Projektadministration
- Verwaltungsadministration
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Büroadministration
- Projektadministration
- Verwaltungsadministration
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das monatliche Mindestentgelt beträgt € 1.310,-- brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 1.415,-- (R1) brutto
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Gute Anbindung
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Kinderbetreuung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Fitnessangebote
-
Personalprämien
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Kinderbetreuung
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Gesundheitsmaßnahmen
-
Fitnessangebote
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Personalprämien
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
466/26
Bewerbungszeitraum:
Bis 23.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Bestätigungen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 466/26 bis spätestens 23. September 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.
Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Ao. Univ.-Prof.in Dr.in Brigitte Jenull (jenull.brigitte@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.
Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
