Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten/n Notariatsassistent/in (m/w/d) .
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten
- Datenbankpflege
- Führung der Korrespondenz per E-Mail und Post
- Terminkoordination
- Telefonbetreuung
- Kontakt mit Klienten und Behörden
- Aktenverwaltung, Ablage
- Vorbereitung von notariellen Urkunden, Schenkungsverträgen, Kaufverträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten, Unterschriftsbeglaubigung, Bearbeitung von Verlassenschaftsakten
Ihre Stärken
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
- Ehrlichkeit
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Freude am Kontakt mit Menschen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- strukturierte Arbeitsweise
- höfliche und freundliche Umgangsformen
- Notariatspraxis erwünscht, jedoch nicht erforderlich
Unser Angebot
- kollegiales und positives Arbeitsklima
- individuelle Einarbeitung im Team
- interessante und selbständige Tätigkeit
- unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis
- gute verkehrstechnische Anbindung der Kanzlei im Zentrum des 20. Bezirks (U4, U6, Straßenbahnlinien 5, 12, 31, 33)
- Social Benefits, Mitarbeitergutscheine
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Notariatserfahrung
- Dokumentenverwaltung
- Büroorganisation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Notariatserfahrung
- Dokumentenverwaltung
- Büroorganisation
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.
Ansprechperson
Diana Peyrer-Heimstätt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Foto und Lebenslauf
