Wir überzeugen unsere Kunden mit hochpräzisen Messgeräten und innovativen Lösungen für das Messdatenmanagement von morgen. Seit 1957 entwickeln, produzieren und vermarkten wir unsere Produkte - heute mit 3400 Mitarbeitern in weltweit 37 Tochtergesellschaften. Diese helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen, die Umwelt sowie die Gesundheit von Menschen zu schützen und die Qualität von Waren und Dienstleistungen zu steigern. Gestalten Sie die Dinge mit und entwickeln Sie sich weiter. Wir sehen in Ihnen nicht nur den Mitarbeiter, sondern auch den Menschen!

Sie sind das organisatorische Herzstück eines Unternehmens und lieben es, wenn alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team bereichert und gemeinsam mit uns wächst.

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Vollzeit 38,5h

Ihre Aufgaben - vielseitig & abwechslungsreich

• Erster Eindruck zählt: Sie empfangen unsere Kunden herzlich und sind ihre erste Anlaufstelle
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungslegung sowie Pflege unserer internen Portale (z. B. Webshop, Intrastat)
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten mit viel Raum für Eigeninitiative
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
• Koordination und erste Anlaufstelle für Kundenanfragen zu unseren Seminaren
• Abstimmungen zu internen Verrechnungen und Gutschriften mit unserem Stammhaus in Deutschland
• Lagerbestellungen, Inventur und Unterstützung der Marketingabteilung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - von Vorteil, aber kein Muss
• SAP- und/oder CRM-Kenntnisse sind ein Plus
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

• Bürozeiten: Mo - Do 08.00h - 17.00h / Fr 08.00h - 13.30h
  Möglichkeit einer Gleitzeitvereinbarung
• Top Arbeitsklima: Offene Kommunikation & flache Hierarchien
• Gratis Verpflegung: Obstkorb, frisches Obst, Kaffee & Tee
• Kantine: Direkt am Standort Wien
• Jobrad: Für Ihren Arbeitsweg & zur Privatnutzung
• Sicherheit: Wachsendes, sicheres Unternehmen
• Freiraum: Raum für eigene Ideen & Initiativen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Zeugnissen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per smart bewerben an:

Fr. Manuela Stadler

Testo GmbH,
Carlbergergasse 66/Tor 4,
1230 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Testo GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 23. Bezirk (Liesing)

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP
• CRM

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS o. Ä.)

Benefits

• Jobrad
• Getränke
• Kantine
• Obst

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto
• Zeugnisse

Ansprechperson

Manuela Stadler