Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung.
Der Nationalfonds wurde 1995 eingerichtet, um die Verantwortung der Republik Österreich gegenüber den Opfern des Nationalsozialismus zum Ausdruck zu bringen. Der Fonds wird von einem Vorstand geleitet, der aus zwei Vorständinnen besteht. Zu den Aufgaben des Fonds zählen insbesondere Leistungen an NS-Überlebende, die Förderung von Projekten zu NS-Aufarbeitung und Gedenken, die Unterstützung von Gedenkdienstleistenden sowie Recherchen zu NS-Verfolgung und die Sammlung lebensgeschichtlicher Zeugnisse von NS-Opfern. Zudem fördern wir die Instandsetzung jüdischer Friedhöfe und betreuen Gedenk- und Erinnerungsstätten.
Ihre Aufgaben als Assistenz einer Vorständin
- selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vorständin
- Vorbereitung von Sitzungen und Aufbereitung von Unterlagen für die Gremien des Nationalfonds (Kuratorium, Komitee, Beirat, Jury)
- Vorbereitung von Beschlüssen des Vorstandes mit Schwerpunkt Budget- und Personalangelegenheiten sowie Projektmanagement
- Dokumentation der Beschlüsse des Vorstandes und des Kuratoriums im Auftrag der Vorständin
- Planung und Aufbereitung kurz-, mittel- und langfristiger Arbeitsschwerpunkte der Vorständin
- Projektorganisation, insbesondere Projektplanung, -umsetzung, -nachbereitung
- Erarbeitung von Vorschlägen zur operativen Abwicklung und Umsetzung von Fördermaßnahmen
- Vorbereitung und Umsetzung öffentlicher Beschaffungen, gegebenenfalls unter Einbindung externer rechtlicher Beratung
- Vorbereitung und Gestaltung von Berichten an den Vorstand, das Kuratorium, den Präsidenten des Nationalrats, Kontrolleinrichtungen, insbesondere Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung und Rechnungshof sowie Unterstützung bei der Abwicklung des laufenden Geschäftsgangs im Auftrag der Vorständin
Das erwarten wir von Ihnen
Mindestanforderungen
- erfolgreiche Absolvierung eines wirtschaftswissenschaftlichen und/oder eines rechtswissenschaftlichen Studiums an einer Universität oder Fachhochschule (second level degree) von Vorteil, mindestens jedoch eine wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau
- österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Unbescholtenheit
- bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst bzw. Bescheinigung der Untauglichkeit
Persönliche Anforderungen
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, jeweils Niveau C1 in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse erwünscht
- Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Durchführung von Arbeiten und Aufgaben; Innovationsfreudigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein; Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Umsetzung von Aufträgen
- netzwerkorientiertes Denken
- Bereitschaft für Fort- und Weiterbildung sowie für Dienstreisen
- Berufserfahrung und einschlägige Vorkenntnisse in verwandten Bereichen von Vorteil
Fachliche Anforderungen
- Kenntnisse im Bereich Personalmanagement, Personalführung und Budgetadministration
- Kenntnisse im Projektmanagement
- einschlägige EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, Power Point, Excel, SAP); allenfalls Präsentations- und Gestaltungserfahrung
- innovative Konzeptentwicklung und deren Begleitung
- Dokumentationserfahrung
Das bieten wir Ihnen
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in 1070 Wien, Kirchberggasse 33–35
- ein Vollzeit-Dienstverhältnis, zunächst befristet auf ein Jahr mit Probemonat und Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung; ehestmöglicher Beginn erwünscht
- ein Mindestbruttogehalt von monatlich Euro 3.635,20 auf Vollzeitbasis bei 40 Stunden/Woche nach dem Schema der Vertragsbediensteten des Bundes, Einstufung v 1/1; abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung möglich
- eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- ein gutes, kollegiales Betriebsklima
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
- einschlägige EDV-Anwenderkenntnisse
- Budgetadministration
- Projektmanagement
- Personalmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Studienabschluss Wirtschaft oder Recht
- Dokumentationserfahrung
- Präsentations- und Gestaltungserfahrung
- Personalführung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
- einschlägige EDV-Anwenderkenntnisse
- Budgetadministration
- Projektmanagement
- Personalmanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Studienabschluss Wirtschaft oder Recht
- Dokumentationserfahrung
- Präsentations- und Gestaltungserfahrung
- Personalführung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.635,20 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Das genannte brutto Monatsentgelt kann sich auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten oder aufgrund sonstiger Besonderheiten des Arbeitsplatzes und der damit verbundenen Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 19.06.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- relevante Zeugnisse
Ansprechperson
Mag. Sonja Öhler
Finanzen und Personal
+43 (0) 1 408 12 63 146
Nach Ende der Bewerbungsfrist werden die als geeignet angesehenen Bewerber:innen schriftlich zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen.
Etwaige Kosten, die im Zuge der Bewerbung anfallen, können nicht in Rechnung gestellt werden.
Die Einstellung erfolgt nach Beurteilung der geforderten persönlichen und fachlichen Anforderungen, die mit gleicher Gewichtung berücksichtigt werden.
Das genannte Monatsentgelt kann sich auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten oder aufgrund sonstiger Besonderheiten des Arbeitsplatzes und der damit verbundenen Entlohnungsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, die ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse umfasst. Für männliche Bewerber bitten wir zusätzlich um Bestätigung über abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst bzw. eine Bescheinigung der Untauglichkeit.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Vorständin Mag.a Judith Pfeffer, MA unter office@nationalfonds.org.
Die Bewerbungsfrist endet am 19. Juni 2026, 24:00 Uhr, danach eingelangte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die im Zuge der Bewerbung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden vom Nationalfonds zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet. Die Daten werden vertraulich behandelt. Im Falle einer Absage werden die Daten nach sieben Monaten gelöscht
