Die Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz steht für Vielfalt und Offenheit, verbunden mit einem hohen sozialen Verantwortungsbewusstsein. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. Studium sind der Universität ein wichtiges Anliegen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Rektoratsbüro.
Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IIIb/Grundstufe, monatliches Mindestentgelt EUR 782,82 (brutto, 14x jährlich) bei einem Beschäftigungsausmaß von 25 %. Die Anrechnung etwaiger tätigkeitsbezogener Vorerfahrungen und ein entsprechend höheres kollektivvertragliches Gehalt ist möglich.
Tätigkeitsbereich
- Organisation und Koordination des Rektoratsbüros
- Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Präsenz und Online)
- Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung und administrative Unterstützung von Vergabesitzungen, ResearchBoard, Salzamt-Ausschreibungen und Vergabe, Exkursionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management
- Sehr gute Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
- Gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
- Selbständige Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, Power Point, Word)
- Gender- und Diversitätskompetenz
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- Hausinterne Cafeteria
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 10 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Korrespondenz
- Protokollführung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 10 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Korrespondenz
- Protokollführung
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 782 € brutto pro Monat (auf 10 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Universitäten.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Kantine
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Gute Anbindung
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Kantine
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Gute Anbindung
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 11.03.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse/ Arbeitszeugnisse
Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und / oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Kosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.
Schriftliche Bewerbungen sind bitte bis spätestens 11. März 2026 per smart bewerben einzureichen.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden.
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin
