Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit 35+ Jahren Erfahrung im Verpackungsgroßhandel. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet mit Herz. Für unser Backoffice mit Kundenbetreuung suchen wir eine Persönlichkeit, die Stabilität mitbringt – jemanden, auf den man sich verlassen kann. Branche: Verpackungsgroßhandel für Kosmetik, Pharma und Lebensmittel
Wen wir suchen
Du bist ein Fels in der Brandung. Genauigkeit, Verlässlichkeit und Struktur sind keine Pflicht für dich, sondern selbstverständlich. Du hast Freude daran, Daten sauber zu pflegen, Vorgänge ordentlich abzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft. Gleichzeitig telefonierst du gern und berätst unsere Kunden mit Freude und Geduld – nicht als Verkäufer/in, sondern als verlässliche/r Ansprechpartner/in, die/der zuhört und Lösungen findet.
Was uns wichtig ist:
- Sorgfalt: Es sind mehrere kleine Arbeitsschritte, die sauber erledigt werden müssen. Wir arbeiten mit klaren Prozessen und unterstützen uns gegenseitig im Team. Perfektion erwarten wir nicht – aber den Anspruch, gewissenhaft zu arbeiten und aus Fehlern gemeinsam zu lernen.
- Selbstorganisation: Du siehst, was ansteht, setzt Prioritäten und arbeitest eigenständig. Du übernimmst Verantwortung und gibst Sicherheit durch deine Zuverlässigkeit.
- Lösungsorientierung: Wenn ein Problem auftaucht, denkst du mit, sprichst dich mit dem Kunden ab und kommst mit einem Vorschlag.
Was dich erwartet
Dein Alltag ist abwechslungsreich und lässt Raum für die Freude bei der Arbeit:
- Aufträge abarbeiten, Auftragsbestätigungen erstellen, Preise bei Lieferanten einholen und Angebote eigenständig kalkulieren.
- Bestellvorschläge kontrollieren, vorausschauend disponieren, Liefertermine im Blick behalten.
- Stammdaten gewissenhaft pflegen – du arbeitest mit E-Mail, unserem ERP-System und Tabellenkalkulation.
- Kunden per Telefon und E-Mail betreuen: Bestandskunden im DACH-Raum beraten, Bedarfe klären, Lösungen finden.
- Transporte und Lieferungen in Abstimmung mit der Logistik koordinieren.
Dein Profil
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – du weißt, was eigenständiges, strukturiertes Arbeiten im Büroalltag bedeutet.
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) ist von Vorteil – deine Arbeitsweise zählt für uns mehr als ein Zeugnis.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Du telefonierst gern und berätst Kunden mit Empathie und auf Augenhöhe.
- Ein eigener Pkw gibt dir die Freiheit, unsere Gleitzeit zu nutzen – unser Standort ist öffentlich nicht optimal angebunden.
Was wir dir bieten
- Gemeinsam wachsen: Wir möchten mit dir langfristig arbeiten und den Weg gemeinsam gehen – du bist uns wichtig, nicht nur als Arbeitskraft, sondern als Mensch im Team.
- Persönliche Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt begleitet und alle Prozesse sind in unserem Wiki dokumentiert. Du bist nicht allein.
- Wertschätzung, die man spürt: Partnerschaft auf Augenhöhe leben wir täglich – im Team und mit unseren Kunden.
- Raum zur Weiterentwicklung: Wenn du die operative Basis sicher beherrschst, wachsen die Aufgaben mit – von Projektarbeit bis Kundenentwicklung.
- Kostenloser Parkplatz, Getränke und Snacks sowie regelmäßige Firmenevents.
Gut zu wissen
- Gleitzeit: Arbeitsbeginn flexibel zwischen 7:00 und 8:00 Uhr. Erreichbarkeit für Kunden Montag – Donnerstag 8:00–16:00 Uhr und Freitag 8:00–13:00 Uhr.
- Niederösterreich, über die A1 gut erreichbar aus Linz, Steyr und Amstetten.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Ernsthofen
Erforderliche Kenntnisse
- Sachbearbeitung
- Kundenbetreuung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Ernsthofen
Erforderliche Kenntnisse
- Sachbearbeitung
- Kundenbetreuung
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handwerk und Gewerbe.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Giorgia Tomasello
Leitung HR
+43 7435 81010 223
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf.
