Wir sind ein modernes technisches Büro für Gebäudetechnik und Brandschutztechnik mit Standorten in Linz und Wien. Unser kleines Team besteht aus motivierten Spezialist:innen, die interdisziplinär zusammen arbeiten und innovative technische Lösungen entwickeln.
Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Stabilität, langfristiges Denken und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang, sowohl intern als auch mit unseren Kund:innen. Wir verbinden technische Kompetenz mit echter Handschlagqualität und arbeiten täglich daran, sichere, nachhaltige und zukunftsfähige Gebäude zu ermöglichen. Wir pflegen eine offene, lösungsorientierte Zusammenarbeit, mit Kund:innen, Partner:innen und im Team. Klare Kommunikation, feste Ansprechpersonen und eingespielte Abläufe ermöglichen uns, flexibel auf individuelle Anforderungen einzugehen. Der partnerschaftliche Umgang und das Engagement aller Mitarbeitenden prägen die Qualität unserer Projekte.
Da wir stetig wachsen und unser Projektvolumen laufend steigt, suchen wir zur Unterstützung unseres Office eine engagierte Büroassistenz.
DEINE AUFGABEN
Unterstützung im täglichen Bürobetrieb (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
Organisation von Terminen und technischer Dokumentation
Unterstützung bei der Angebotslegung, Rechnungswesen und Datenpflege
Administrative Tätigkeiten, u. a.:
Verwaltung digitaler Unterlagen & Ablagestrukturen
Unterstützung bei Protokollen, Berichten & Behördenunterlagen
Koordination interner Abläufe und Projektkommunikation
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Bestellwesen & Materialverwaltung
Vorbereitung von Meetings & Präsentationen
Vorteilhaft: Erfahrung mit u_strich
DEIN PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Freude daran, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken, mit deiner Kompetenz unterstützt du unser Team dabei, Prozesse, Abläufe und Strukturen laufend zu verbessern.
Interesse an technischen Themen ist von Vorteil
WIR BIETEN DIR
Arbeitszeiten (20–25 h/Woche) in enger Abstimmung mit der Office-Leitung, sodass sie sowohl zu deinen Bedürfnissen als auch zu unseren Büroabläufen passen
Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
Kostenlose Firmenparkplätze direkt am Standort
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung
Eine langfristige, verlässliche Zusammenarbeit, in der wir gemeinsam wachsen möchten
Entwicklungsmöglichkeiten & Unterstützung bei Weiterbildungen
Wertschätzende Teamkultur, offene Kommunikation und ein positives Miteinander
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Bruttogehalt € 3.000,– auf Vollzeitbasis (40 h/Woche) - Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Kostenlose Firmenparkplätze direkt am Standort
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Kostenlose Firmenparkplätze direkt am Standort
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Aus- und Weiterbildung
Wenn du Freude am Organisieren hast und gerne in einem technischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Sende deine aussagefähigen Unterlagen.
