Du arbeitest nicht nur nach Plan - du merkst, wenn etwas nicht stimmt, und handelst mit Weitblick.
Genau solche Menschen suchen wir.

Stell dir eine Welt vor, in der die Kommunikation immer sicher, zuverlässig und vertrauenswürdig ist, egal unter welchen Umständen.

Wir bei SCOTTY haben uns verpflichtet, dies Wirklichkeit werden zu lassen. Unsere Spitzentechnologie ermöglicht eine nahtlose Kommunikation selbst in den sicherheitskritischsten Umgebungen, von Tiefsee-Ölplattformen bis hin zu abgelegenen Orten in der Wildnis.

Office Manager:in (m/w/d)

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination & Organisation von Terminen (z. B. Handwerker)
• Verwaltung der Firmenwagen (z. B. Schlüsselausgabe)
• Postmanagement
• Besuchermanagement
• Erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen
• Pflege Sozialraum und Küchen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Gästebetreuung
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Ziele erreicht
• Kostenloser Kaffee, Obst & Snacks
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Eine Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit und Qualität zählen
• Flexible Arbeitszeiten

Lust auf eine
Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Raaba-Grambach

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

SCOTTY Group Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Grambach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Raaba-Grambach

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Büroorganisation
• Kalendermanagement
• MS Office
• Terminplanung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Benefits

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Obst
• Snacks

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben