WE DO NOT REMEMBER DAYS, WE REMEMBER MOMENTS.
Und diese besonderen Momente kreieren wir gemeinsam mit unseren Veranstaltern, Ausstellern und Partnern. Egal ob Konzert, Open-Air, internationaler Kongress, Firmenfeier, Gala-Event, Maturaball, Sport-Veranstaltung oder TV-Show: Wir bieten für jede Anforderung die passende Location und machen jede Veranstaltung zu einem ganz besonderen Erlebnis.
Du bist ein Organisationstalent, behältst gerne den Überblick und hast Freude daran, technische und administrative Abläufe zuverlässig zu unterstützen? Ob im Austausch mit Kolleg:innen, in der Abstimmung mit Behörden oder beim Arbeiten mit Tools und Dokumenten – du fühlst dich in einer strukturierten, praxisnahen Umgebung wohl? Dann passt du perfekt zu uns!
Für unser Technik-Team suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Sorgfalt, Neugier und Hands-on Mentalität dazu beiträgt, dass unsere Veranstaltungen und betrieblichen Abläufe reibungslos funktionieren.
#joinourteam
Deine tragende Rolle:
- Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag
- Mit Überblick und Genauigkeit unterstützt du bei Budgetthemen, Rechnungsprüfung sowie im Dokumenten- und Ablagemanagement
- Unser Fuhrpark ist bei dir in besten Händen – von Service- und Reifenwechseln bis zur Verwaltung von Fahrzeugen und Vignetten
- Du gestaltest interne Mitteilungen und Aussendungen mit und sorgst für eine klare, wertschätzende Kommunikation
- Mit Sorgfalt bereitest du Reportings, Kennzahlen, Auswertungen sowie Präsentationen auf und schaffst so gute Entscheidungsgrundlagen
- Du bringst dich aktiv bei der Optimierung interner Abläufe ein und organisierst Dienstreisen und Meetings mit Leichtigkeit
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Hauptsache, du bringst organisatorisches Talent und Genauigkeit mit.
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder Office-Management – oder du hast richtig Lust, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
- Einen strukturierten Arbeitsstil: Du behältst gerne den Überblick, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität – du packst mit an, denkst mit und findest auch in turbulenten Momenten gute Lösungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel); Erfahrung mit digitalen Tools oder Datenbanken ist ein Plus.
- Kommunikationsstärke: Du tauschst dich gerne mit internen Teams aus und tust das freundlich, klar und verbindlich.
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein – du übernimmst Aufgaben verlässlich und bringst Themen aktiv voran.
Was wir dir bieten …
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit und Spielraum für Eigeninitiative.
- Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
- Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
- Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (oder Zuschuss zum Klimaticket).
- Top ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Laptop, Firmenhandy, höhenverstellbare Schreibtische, uvm.
- Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team-Events, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug uvm.)
- Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
- Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 24 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Technisches Verständnis
- Projektmanagement
- Datenanalyse
- EDV-Kenntnisse
- Prozessoptimierung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 24 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Technisches Verständnis
- Projektmanagement
- Datenanalyse
- EDV-Kenntnisse
- Prozessoptimierung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.750 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebsärzt*in
-
Essenszulage
-
Firmenhandy
-
Firmennotebook
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Getränke
-
Home Office
-
Kantine
-
Gute Anbindung
-
Team-Events
-
Zusatzversicherungen
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Personalvergünstigungen
-
Personalgeschenke
-
Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
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Betriebsärzt*in
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Essenszulage
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Flexible Arbeitszeiten
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Getränke
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Home Office
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Kantine
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Gute Anbindung
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Team-Events
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Zusatzversicherungen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Personalvergünstigungen
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Personalgeschenke
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Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
Deine Unterlagen, dein Moment!
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Deine Bewerbung landet bei uns – und wir freuen uns riesig darauf, mehr über dich zu erfahren.
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Schritt 2
Wir checken’s ganz genau.
-
Unser Recruiting-Team schaut sich deine Unterlagen mit viel Sorgfalt an, um zu prüfen, ob wir zusammenpassen würden.
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Schritt 3
Let’s meet!
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Wenn du uns neugierig gemacht hast, laden wir dich zu einem persönlichen oder virtuellen Erstgespräch ein. Wir wollen dich kennenlernen – ganz entspannt und ohne Stress.
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Schritt 4
Hallo, Team!
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Du kommst in die engere Auswahl? Super! Dann folgt ein zweites Gespräch, bei dem du auch das Team triffst und noch mehr Einblicke bekommst.
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Schritt 5
Lange Wartezeit – Nicht bei uns!
-
Wir lassen dich nicht lange warten – innerhalb von 5 Tagen nach deinem finalen Gespräch erhältst du unsere Entscheidung.
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Schritt 6
It’s Showtime!
-
Du hast uns überzeugt? Dann freuen wir uns, dich bald bei uns im Team willkommen zu heißen!
Referenznummer:
AT26
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Petra Jeloucan
HR Managerin
Wir suchen Menschen und nicht nur Abschlüsse. In unserem Unternehmen sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr.
Wenn Du also gerne in einem dynamischen, generationsübergreifenden Team arbeiten und Freude und Begeisterung im Job nicht missen willst, dann freuen wir uns auf deine spannende Bewerbung!
Sende deine Bewerbung bitte direkt über den "Smart bewerben" Button.
