Der Österreichische Kommunal-Verlag ist seit über 35 Jahren führendes Medienhaus für Gemeinden, Bürgermeister:innen und kommunale Entscheidungsträger:innen in Österreich und Deutschland. Wir publizieren Printmagazine, betreiben Onlineportale, Webinare und kommunalbedarf.at, die zentrale Beschaffungsplattform für Gemeinden. Unsere fünf zentralen Veranstaltungen - Kommunal Messe, KWF, Bautage, a3-Bau Summit und Impuls Award - vernetzen Gemeinden, Wirtschaft und Expert:innen und bieten praxisnahe Lösungen auf höchstem Niveau.

Unsere Mitarbeiter:innen verbinden Tradition und Verlässlichkeit mit Innovation, Qualität und Kreativität. Engagement, Teamgeist und aktives Mitgestalten prägen die tägliche Zusammenarbeit, unsere Unternehmenskultur und den gemeinsamen Erfolg. Du hast Freude daran, große Eventformate strategisch zu steuern, operativ umzusetzen und dabei ein Team mitzunehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Head of Events (m/w/d)

Vollzeit (37,5 Std.) | Wien | ab sofort

Deine Aufgaben

• Verantwortung für strategische und operative Planung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen - von Location, Technik, Security und Catering bis zu Hotels, Behörden und Briefings vor Ort, usw.
• Führung und Motivation des Eventteams (2 Mitarbeitende), Klärung von Rollen, Coaching, Feedback und Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung
• Budgetplanung und -kontrolle, inklusive Nachverhandlungen zur effizienten Umsetzung der Events
• Situations- und Lösungsmanagement, flexibles Handeln und schnelle Problemlösungen bei unvorhergesehenen Situationen
• Weiterentwicklung und Optimierung der Eventformate sowie kontinuierliche Qualitätssteigerung
• Monitoring und Reporting, Auswertung von Feedback und Ableitung von Lessons Learned
• Treffen operativer Entscheidungen im Rahmen des Budgets

Dein Profil

• Nach dem erfolgreichen Abschluss deiner betriebswirtschaftlichen Ausbildung (Uni, FH, Kolleg oder vergleichbar) konntest du bereits mehrjährige Erfahrung im Event- und Projektmanagement sammeln.
• Führungserfahrung und Teamkompetenz zeichnen dich aus. Du motivierst, delegierst klar und arbeitest konstruktiv mit deinem Team zusammen.
• Budget- und Vertragsmanagement beherrschst du souverän und setzt es effizient um.
• MS Office und Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Jira, Wrike, Trello, Monday) sind für dich vertraute Werkzeuge. Außerdem hast du Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot und bist KI-affin. Zudem bringst du Interesse an Social Media und Marketing mit.
• Struktur, Eigeninitiative und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich.
• Dein Kommunikations- und Verhandlungsgeschick hilft dir, Abstimmungen intern wie extern sicher und professionell zu gestalten.
• Reisebereitschaft vorwiegend innerhalb Österreichs ist für dich selbstverständlich. Führerschein B und ein eigener PKW sind dabei von Vorteil, aber kein Muss.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Verständnis für unsere Zielgruppe runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit klaren Werten und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit & Gleitzeit)
• Möglichkeit auf 2 Homeoffice-Tage pro Woche
• Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Teambuilding und Firmenevents

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 50.000 EUR brutto pro Jahr (auf 37,5 Stunden Basis, All-In), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Gestalte mit uns Events, die Austausch ermöglichen, Gemeinden stärken und nachhaltige Wirkung entfalten.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und garantieren eine vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Führung, Management, Marketing, PR, Sonstige Berufe, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Eventmanagement
• Verhandlungsgeschick
• Hands-On-Mentalität
• Konfliktmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Daniela Streißelberger, MA
HR Business Partner
+43 (0) 1 532 23 88 51