Wir sind einer der größten Dienstleister im Facilityservicebereich mit Sitz in Wien und suchen zur Verstärkung des Innendienst-Teams eine/n
Kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Fakturierung, Auftragsabwicklung und allgemeine Büroarbeiten
Aufgaben
- Bearbeitung von div. Bestellungen
- Kundenstammdatenpflege im ERP-System
- Erstellung von Lieferscheinen
- Verrechnung von Lieferscheinen und Regiescheinen
- Rechnungsversand
- Ablagearbeiten
- Vorbereitung von Objektmappen
- Führung von Statistiken
- Büromaterialbestellungen
- Ansprechpartner:in für unsere Objektleiter:innen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK o.Ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten und eine positive Arbeitsauffassung
Angebot
- Spannende Position mit einem vielseitigen Aufgabenfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen
- Umfassende Einschulungsphase
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Laptop und Firmenhandy
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit phasenweisem Homeoffice
- Kostenlose Parkplätze und gute Anbindung durch Öffis vorhanden
- Gratis Kaffee und Snacks
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungsstellung
- Auftragsbearbeitung
- Büroorganisation
- MS Office
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)
Erforderliche Kenntnisse
- Rechnungsstellung
- Auftragsbearbeitung
- Büroorganisation
- MS Office
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.059,41 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.059,41 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Helmut Kouba
HR Leitung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
