Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für Seminar- und Eventmanagement am Standort Wien 7. Bezirk (Neubau). Wenn Sie über Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation verfügen und in einem kreativen und modernen Umfeld arbeiten möchten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Aufgaben
- Selbständige Organisation und administrative Abwicklung von Seminarveranstaltungen der ÖVI Immobilienakademie (Lehrgänge, Einzelseminare)
- Kommunikation mit Kund:innen rund um die Buchung und Teilnahme an Schulungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Konzeption und Lehrgangsplanung gemeinsam mit Kooperationspartnern
- Dokumentation und Ablage im CRM- und Buchungssystem, Fakturierung
- Termin- und Vertragsabwicklung mit den Referent:innen
- Koordination von Zertifizierungsprüfungen
- Unterstützung bei Kongressen und Events des ÖVI
Anforderungen
- Lösungsorientiert und präzise Arbeitsweise
- Gute Organisation und selbständiges Arbeiten
- Kundenorientiertheit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, IT und Kalkulation (HAK-Abschluss)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- oder Lehrgangsmanagement
- Immobilienspezifisches Know-how von Vorteil
- Führerschein B und Fahrpraxis
Angebot
- Angenehme Team-Atmosphäre mit flachen Hierarchien in einem modernen Büro
- Seminarzentrum öffentlich bestens erreichbar (U6, U3)
Zusätzlich bieten wir flexible Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsplatzumgebung, die es Ihnen erlaubt, Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
- Reisebereitschaft 5 %
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- Veranstaltungsorganisation
- Teilnehmermanagement
- Kundenkommunikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
- Reisebereitschaft 5 %
Dienstort
- Wien 7. Bezirk (Neubau)
Erforderliche Kenntnisse
- Veranstaltungsorganisation
- Teilnehmermanagement
- Kundenkommunikation
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.052 € brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag BABE ( private Bildungseinrichtungen ).
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Führerschein
Ansprechperson
Anton Holzapfel
Geschäftsführer
Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen spannende Projekte umzusetzen.
