Du bist ein strukturiertes Organisationstalent mit Berufserfahrung und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Deine Aufgabengebiete
- Ausstellerakquise, Aussteller- und Besucherbetreuung im Vorfeld, während und nach den Messen
- Übernahme diverser unterstützender Aufgaben bei der Messeplanung, -durchführung und -weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Organisation von Teilprojekten, Vortragsbühnen und Rahmenprogrammpunkten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Aussendungen, Unterlagen, Dokumentationen und Statistiken
- CRM Datenbankpflege und Korrespondenzabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungslegung
- Office Management und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was Du mitbringst
- abgeschlossene Schul-/Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Projekt- oder Vertriebsassistenz, Branchenerfahrung von Vorteil
- ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Zahlenaffinität und wirtschaftliches Denken
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse werden vorausgesetzt, Erfahrung mit Datenbanksystemen von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Veranstaltungen
- Reisebereitschaft im Rahmen von Akquisetätigkeiten im In- und Ausland
Was wir bieten
- Anstellung in einem Leitbetrieb
- eine facettenreiche und interessante Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Teamspirit
- ein attraktives Gleitzeitmodell
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Veranstaltungen im Haus
- diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) sowie
- weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogramme
- sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Vertriebserfahrung
- Messeplanung
- Kundenbetreuung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Budgetverwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Reisebereitschaft
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Vertriebserfahrung
- Messeplanung
- Kundenbetreuung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Budgetverwaltung
Gehalt
Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis 32.438,42 € p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Team-Events
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Gute Anbindung
-
Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
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Gute Anbindung
-
Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Dr. Simone Wörer
Leiterin Recruiting & Personalentwicklung
Bist Du dabei? Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, etwaige Referenzen, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit.
