Über uns:
Die Litus Group zählt zu den größten österreichischen Unternehmen im Bereich des Unterhaltungssektors. Die Firmengruppe vereint Erlebnisgastronomie und Entertainment und ist zentrale Anlaufstelle in puncto Planung, Steuerung und Abwicklung. Visionen neu zu denken, Gastro-Konzepte völlig neu zu interpretieren und innovative Ideen in die Realität umzusetzen – dafür steht die Litus Group. Die Liebe zum Genuss und Kulinarik, machen die Betriebe der Litus Gruppe aus. Dabei achten wir auf höchste Qualität, sowie regionale und saisonale Produkte.
Deine Rolle:
Als Event & Group Sales Coordinator gestaltest Du die Zukunft unserer Erlebnisgastronomie mit und bist das organisatorische und operative Rückgrat aller Events und Veranstaltungen. Du sorgst als Teil unseres Marketingteams dafür, dass jedes Event – von Eigenveranstaltungen über Private Feiern bis hin zu Public Viewings und Großveranstaltungen – reibungslos abläuft und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste wird. Du trägst die Verantwortung von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Optimierung der Prozesse und Abläufe. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Betriebsleitern unserer Gastronomie- und Entertainmentbetriebe zusammen.
Aufgaben
Eventkoordination & Ablaufsteuerung
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und operative Umsetzung von Events
- Abstimmung von Zeitplänen, Auf- und Abbau, Material- und eventbasierter Menü- und Getränkekarten in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsleitern der Gastro- und Entertainmentbetriebe sowie internen Fachabteilungen
- Event-Einladungsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort mittels Briefings, Checklisten und Ablaufplänen
Kosten- & Qualitätskontrolle
- Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Markenstandards und Kundenzufriedenheit
- Event-Kalkulation und Kontrolle über die Einhaltung der Kosten
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Unterstützung des Vertriebsmanagements bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen sowie bei der Konzeptentwicklung
- Ansprechpartner:in für Kooperationspartner, interne Fachabteilungen, Lieferanten, Dienstleister und Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Bereitstellung detaillierter Informationen zu Leistungen, Preisen und Verfügbarkeit
- Erstellung und Pflege von Eventdokumenten, Budgets, Nachkalkulationen
- Laufende Aktualisierung des CRMs mit Kundeninformationen, Leads und Verkaufsaktivitäten
- Unterstützung der Betriebsleiter bei Bestellungen, Genehmigungen und Reporting
Prozessoptimierung & Digitalisierung
- Du analysierst und verbesserst bestehende Prozesse & Abläufe
- Einführung digitaler Tools für mehr Effizienz, Transparenz und datenbasierte Entscheidungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismus, Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
- 1-3jährigte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im operativen Eventmanagement, im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in Gastro, Hotellerie oder Tourismus
- Kenntnisse der Sicherheits- und Genehmigungsverfahren (Veranstaltungsgesetz, Brandschutz, Behördenkoordination)
- Sicherer Umgang mit Event-Management-Software (z.B. Eventcreate), mit CRM-Systemen & KI-Tools sowie idealerweise auch mit Reservierungssystemen wie Molzait und Tablex sowie
- Erfahrung im Umgang mit Canva und LinkedIn Campaign Manager
Persönliche, technische und organisatorische Kompetenz:
- Verständnis für Ablaufplanung und Technikkoordination
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Teams
- Sicheres Auftreten in Stresssituationen, Verhandlungsgeschick und lösungsorientiertes Denken
- Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
- Teamgeist, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und „Hands-on“-Mentalität
Sprachen & Tools:
- Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS Office & relevanten Eventmanagement- und Social Media Tools
Angebot
Wir bieten dir:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
- Ein herzliches Team und eine familiäre Atmosphäre
- Faire Vergütung und transparente Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung des Betriebes aktiv mitzugestalten
- Im Head-Office gibt es täglich Kaffee, Tee, Säfte und Mineral zur freien Entnahme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Eventmanagement
- Planung und Organisation
- Vertrieb
- CRM Systeme
Nice-To-Have Kenntnisse
- Budgetverwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 32 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Eventmanagement
- Planung und Organisation
- Vertrieb
- CRM Systeme
Nice-To-Have Kenntnisse
- Budgetverwaltung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.464 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung sind wir jedoch bereit, eine höhere Vergütung zu vereinbaren.
Benefits
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Getränke
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Getränke
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Barbara Parz
HR
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben: Bitte sende deine Unterlagen per smart bewerben
