EXIAS Medical ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen, das weltweit wegweisende Analysegeräte für das Gesundheitswesen entwickelt und produziert. Unsere Technologien verbessern täglich die Diagnostik – und dafür suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit für die Position Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Materialmanagement.
Ihre Perspektive
In dieser vielseitigen Position sind Sie Teil unseres engagierten Teams in der Auftragsabwicklung und übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf zwischen Vertrieb, Produktion und Einkauf.
Sie bearbeiten Kundenaufträge im B2B Bereich von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, koordinieren Bestellungen für die Produktion und sorgen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise für hohe Kundenzufriedenheit.
Ihre Aufgaben
Im Bereich Vertrieb & Produktion:
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Organisation von Warentransporten inklusive Versandpapieren und Exportbestätigungen
- Auftragserfassung und -abwicklung im ERP-System
- Erstellung und Verwaltung von Produktionsaufträgen und Produktfreigaben
Im Bereich Materialmanagement:
- Erstellung und Pflege der Materialdokumentation
- Einpflegen und Aktualisieren von Materialdaten im ERP-System
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Erfahrung mit internationalem Versand
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit proAlpha)
- Strukturierte, eigenständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
Ihre Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld (Space One)
- Flexible Arbeitszeitenregelung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Sehr gutes Arbeitsklima mit offener Feedback- und Unternehmenskultur
- Hausinterne Kantine
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie bei Bedarf kostenloser Parkplatz
- Green Mobility Bonus
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Nice-To-Have Kenntnisse
- Logistik
- ERP
- Problemlösungskompetenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Nice-To-Have Kenntnisse
- Logistik
- ERP
- Problemlösungskompetenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Kantine
-
Parkplatz
-
Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Kantine
-
Parkplatz
-
Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Madeleine Wilding
Executive Assistant HR
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf).
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