Wir sind eine Kooperation selbständiger Rechtsanwälte und eine Hausverwaltung mit Sitz in Eisenstadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die sowohl in der Kanzlei als auch in der Hausverwaltung tätig ist und Freude an der Herausforderung hat und Verantwortung übernehmen will. Wesentlich dabei ist es, Abläufe zu organisieren, Kunden zu betreuen und Dinge lösungsorientiert zu erledigen. Wir betreuen Klienten im Burgenland, Niederösterreich und Wien.
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Eigentümer:innen und Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Hausverwaltung bei der Betreuung von Liegenschaften (Korrespondenz, Beauftragungen, Ablage)
- Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Strukturierung von Ablagesystemen
- Nachverfolgung laufender Vorgänge und selbstständige Prozesskoordination
- Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Post)
Anforderungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Telefonbetreuung, Terminorganisation und Schriftverkehr
- Sicheres, freundliches Auftreten im Kunden- und Parteienkontakt
- Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung oder Interesse im Bereich Hausverwaltung (z. B. Schriftverkehr mit Eigentümern, Handwerkern, Dienstleistern)
- Grundkenntnisse im juristischen oder administrativen Bereich (Kanzleiabläufe, Fristenverwaltung, Ablage) von Vorteil
- Selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Rechtschreibung
- Verlässlichkeit und Diskretion
Angebot
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Entlohnung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Performance
- Aufstiegsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 22 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Eisenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Telefonist
- Verständnis kanzleiinterner Abläufe
- Ablage
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 22 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Eisenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Telefonist
- Verständnis kanzleiinterner Abläufe
- Ablage
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.000 € und 3.200 € brutto pro Monat. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
-
Schritt 1
Vier-Augen-Gespräch
-
Erstes Kennenlernen in kleinem Rahmen. Besprechung der Anforderungen des Unternehmens und Vorstellung der Person des Bewerbers
-
Schritt 2
Gespräch mit den drei Juristen
-
Besprechung der individuellen Anforderungen der einzelnen Anwälte und der Hausverwaltung
-
Schritt 3
Probearbeitstag
-
Einen Tag gemeinsam mit zwei potenziellen Kolleginnen am PC, Telefon und im Empfang verbringen
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.12.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Arthur Schreiner
Geschäftsführer Hausverwaltung, Rechtsanwaltsanwärter, HR
Wir sind eine alteingesessene Kanzlei mit erfahrenen Rechtsanwälten und einem jungen Rechtsanwaltsanwärter.
Unsere Immobiliensparte ist jung und dynamisch – wir verbinden Erfahrung mit frischem Elan.
Durch die Kombination aus Kanzleiarbeit und Immobilienverwaltung ist die Tätigkeit besonders abwechslungsreich und vielseitig.
Aktuell überarbeiten wir unsere Online-Präsenz – und möchten gemeinsam mit einem neuen Teammitglied in die nächste Phase starten.
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und selbstständigem Arbeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
