Wir sind ein etabliertes Planungs- und Bauleitungsbüro in Wien 3. Bezirk und suchen zur Unterstützung unseres Teams zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Office Manager (m/w/d) auf entweder Teilzeit- oder Vollzeitbasis.
Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz: Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Aktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Akten, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Buchhaltung: unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung f. den Steuerberater
- Ein- und Ausgangsrechnungen erstellen sowie Überweisen und Versenden.
- Nach Freigabe von Technikern des Büros Rechnungsdeckblätter erstellen und den Bauherrn zwecks Anweisung übermitteln
- Büromanagement bezüglich Bürobedarf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Genauer und korrektere Umgang bei Leistungserbringung
- Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eigenständiges Arbeiten in einer guten Teamatmosphäre
- 30 – 39 Wochenstunden
- notwendige Einschulung
- entsprechende Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen
- gute öffentliche Anbindung sowie gebührenfreies Parken im Nahbereich möglich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 32 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Office-Software
- Organisationsfähigkeit
- Projektmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 32 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Office-Software
- Organisationsfähigkeit
- Projektmanagement
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.716 € brutto pro Monat (auf 39 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Baugewerbe u. Bauindustrie Angestellte.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Sabine Bauer
+4317962990
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ev. Referenzzeugnisse) und Angabe einer Gehaltsvorstellung
