520 Persönliche Assistenz Jobs Wien und Umgebung

Umfassende Kenntnisse der Pharma- und Healthcare-Branche sind erforderlich. Sie entwickeln Key Accounts, gewinnen neue Kunden und bauen eine Sales-Pipeline auf. Profitables Wachstum ist ein primärer Vorteil.

Verkauf technischer High-Tech-Lösungen im Bereich kontaktloser, zerstörungsfreier Materialprüfung. Aufbau internationaler Kundenbeziehungen, technische Präsentationen. Abgeschlossene technische Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch-/Englischkenntnisse. Gestaltungsfreiheit in einem innovationsgetriebenen Umfeld.

Abwicklung von Treuhandschaften, Aktenanlage, Unterstützung bei Registrierung, Dokumentenprüfung, Fristenverwaltung. Kaufverträge, Vollmachten. Handelsakademie oder vergleichbare Ausbildung. Exzellente MS-Office-Kenntnisse. Einblick in die Arbeit der Selbstverwaltung.

Gesamtverantwortung für die Geschäftsstelle, Sicherstellung effizienter Büroabläufe und HR-Agenden. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Funktion. Hohe Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum.

Bearbeitung von Technikeraufträgen, Angebotserstellung und Rechnungsadministration. Kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern.

Verantwortung für Personalagenden, Koordination administrativer Themen und Erstellung von Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Kundenbetreuung, Warenpräsentation und Reklamationsabwicklung. Erfahrung im Visual Merchandising ist von Vorteil. Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungen.

Eigenständige Abwicklung des Büroablaufs, Buchhaltungsvorbereitung und Kundenkontakt. Abgeschlossene Bürounterricht mit Berufserfahrung ist erforderlich. Teilzeitfixanstellung wird angeboten.

Unterstützung des internationalen Sales-Teams bei Kundenbetreuung, Marketing und Angebotserstellung. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Langfristige Herausforderung in zukunftsorientiertem Unternehmen.

Kundenberatung und Verkaufsunterstützung im Store. Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung. Professioneller Umgang mit Kunden ist erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Marken sind ein Vorteil.

Überwachung des gesamten Bestellprozesses, von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung, inklusive Import und Export. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Telefonische Betreuung rumänischer Personenbetreuer:innen, Erstgespräche führen und Recruitingprozess begleiten. Rumänisch als Muttersprache und Deutschkenntnisse (B1) erforderlich. Umfassende Einschulung und laufende Unterstützung.

Unterstützung einer Unternehmerpersönlichkeit im Tagesgeschäft, Koordination komplexer Agenden, Organisation internationaler Dienstreisen. Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion erforderlich. Attraktiver Arbeitsplatz mit hoher Eigenständigkeit.

Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie Arbeitszeugnisse. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist ein Vorteil.

Kaufmännische Assistenz unterstützt Fach- und Vertriebsteam, erstellt Präsentationen und Reports. Erfordert abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Bietet Home Office und flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung des Personalmanagements im Tagesgeschäft, Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben, Mitwirkung im Recruiting. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.