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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration

karriere.at/jobs/10031925
Titelbild

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration

Wien | Zentrale Dienste | Vollzeit

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 45.000 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Personalwesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Linz, Klagenfurt am Wörthersee, St. Valentin, Mittersill

Mein Q ist meine Motivation.

Das Q in EQOS steht für „Quality“ und hat viele Gesichter. Eines davon ist „Motivation“: Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser

Deine Aufgaben

  • Administration: Du erstellst, bearbeitest und pflegst personal­relevante Dokumente, wie z. B. Arbeits­verträge und Vertrags­änderungen.

  • Arbeitszeugnisse: Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeits­zeugnisse.

  • Archivierung: Du verwaltest Personal­akten und pflegst abrechnungs­relevante Daten.

  • HR-Prozesse: Du bist Ansprech­partnerIn für MitarbeiterInnen und Führungs­kräfte inner­halb der HR-Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit.

Deine Qualifikation

  • Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert.

  • Du kennst Dich sehr gut im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft.

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert.

  • Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und du legst großen Wert auf eine hohe Qualität.

Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

  • Zukunftssichere Branche
    Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen – in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven.

  • Unbefristeter Vertrag
    Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

  • Starkes Team
    Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Dich intensiv einarbeitet und Dir den Start erleichtert.

  • Zusatzleistungen
    Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Arbeitsrecht
  • Sozialversicherungsrecht
  • MS Office
  • LogaHR

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Payroll
  • Lohnsteuerrecht

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Arbeitsrecht
  • Sozialversicherungsrecht
  • MS Office
  • LogaHR

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Payroll
  • Lohnsteuerrecht

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein marktkonformes an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiertes Gehaltspaket. Das Bruttomonatseinkommen beträgt jedoch mindestens EUR 45.000

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Noch Fragen offen?

Alles rund um unseren Bewerbungsprozess und die FAQs finden Sie hier.

Wenn Sie Fragen zur Position haben oder etwas im Bewerbungsprozess unklar ist, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Mein Q ist meine Motivation.

Das Q in EQOS steht für „Quality" und hat viele Gesichter. Eines davon ist „Motivation": Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration

Wien | Zentrale Dienste | Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Administration: Du erstellst, bearbeitest und pflegst personalrelevante Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge und Vertragsänderungen.
  • Arbeitszeugnisse: Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse.
  • Archivierung: Du verwaltest Personalakten und pflegst abrechnungsrelevante Daten.
  • HR-Prozesse: Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte innerhalb der HR-Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit.

Deine Qualifikation

  • Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert.
  • Du kennst Dich sehr gut im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und du legst großen Wert auf eine hohe Qualität.

Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Zukunftssichere Branche
    Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen - in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven.
  • Unbefristeter Vertrag
    Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Starkes Team
    Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Dich intensiv einarbeitet und Dir den Start erleichtert.
  • Zusatzleistungen
    Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen.

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein marktkonformes an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiertes Gehaltspaket. Das Bruttomonatseinkommen beträgt jedoch mindestens EUR 45.000

Noch Fragen offen?

Alles rund um unseren Bewerbungsprozess und die FAQs finden Sie hier.

Wenn Sie Fragen zur Position haben oder etwas im Bewerbungsprozess unklar ist, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: EQOS Energie Österreich GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Linz, Klagenfurt am Wörthersee, St. Valentin, Mittersill

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Arbeitsrecht
  • Sozialversicherungsrecht
  • MS Office
  • LogaHR

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Payroll
  • Lohnsteuerrecht

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
    Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

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