231 Immobilien Backoffice Jobs

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Büroorganisation, Korrespondenz und Datenaufbereitung. Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen. Buchung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen. Sehr gute MS-Office Kenntnisse. Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Management-Reports und Koordination von Terminen. Erste Berufserfahrung in anspruchsvollem Umfeld erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Aufnahme von Störungsmeldungen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Detaillierte Einschulung.

Organisatorische und administrative Unterstützung im Immobilienmanagement. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Immobilienbereich oder vergleichbarer Funktion. Sicherer Umgang mit MS Office. Mitgestaltung von Prozessen.

Kaufmännische Unterstützung für Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Fundierte MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung bei der Immobilienverwaltung, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Bearbeitung von Schadensfällen. Erforderlich sind Berufserfahrung in der Verwaltung und sicherer Umgang mit MS Office. Bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.

Kaufmännische Unterstützung im Facility Management: Koordination von Wartungsarbeiten, Bearbeitung von Störungsmeldungen und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Ein kollegiales Umfeld und fachliche Weiterentwicklung werden geboten.

Unterstützung der Fachbereichsleitung Immobilienmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Versicherungsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS 365 erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Verwaltung des Tagesgeschäfts, Organisation des Verwaltungsalltags und Kommunikation mit Eigentümern. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Hausverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind ein Benefit.

Unterstützung der Immobilienverwalter, professionelle Mieterbetreuung, Datenauswertung und -verarbeitung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Immobilienverwalters, schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt, Datenpflege im Verwaltungssystem. Idealerweise Ausbildung im Immobilienbereich. Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich.

Unterstützung bei Standortplanungen in Österreich, Aufbereitung von Projektunterlagen für Verhandlungen, organisatorische Verantwortung für Filialbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Back Office. Flexible Arbeitszeiten.

Kaufmännische oder technische Ausbildung, Branchenerfahrung in Hausverwaltung. Bearbeitung technischer und kaufmännischer Aufgaben, Schadensfälle, Eigentümerversammlungen. Langfristige Position in abwechslungsreichem Umfeld.

Kaufmännische/technische Ausbildung erforderlich. Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträgen sowie Kundenkommunikation. Gute MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Attraktive Benefits werden geboten.

Betreuung von Mietern und Eigentümern, Schadensabwicklung mit Versicherungen und Datenpflege im IGEL AM System. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche sind erforderlich. Attraktive Benefits werden geboten.

Kaufmännische/technische Ausbildung erforderlich. Unterstützung des Verwaltungsteams bei Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträgen sowie Kundenkommunikation. Sehr gute MS Office Kenntnisse sind ein Muss. Attraktive Benefits werden geboten.