142 Back Office Assistant Jobs Wien

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Organisation und Verwaltung von Liegenschaften, Abwicklung von Versicherungsfällen und Reparaturen. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung von Jurist:innen bei Berichten, Fristenverwaltung und Korrespondenz. Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehre zur Rechtskanzleiassistent:in erforderlich. Kostenlose interne Weiterbildungen.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Empfang, Telefon-, Post- und E-Mailverkehr sowie Office-Management. Vertrautheit mit MS Office (Excel, Word) ist erforderlich. Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Vorbereitung von Anmeldungen für gewerbliche Schutzrechte, Korrespondenzabwicklung und Fristenüberwachung. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer administrativer Funktion erforderlich. Langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld.

Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für neue Projekte, Erstellung von Vorschreibungen, Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sichere Direktanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation des Büroalltags, Koordination administrativer Prozesse und Schnittstellenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.

Koordination internationaler Meetings, Protokollierung und Nachbereitung. Vorbereitung von Vertragsunterlagen für interne Freigabe. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Sicheres Auftreten im internationalen Umfeld. Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Übernahme administrativer Aufgaben in der klinischen Forschung und Entwicklung. Organisation von Meetings und Dienstreisen. Sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich. Attraktive Benefits wie Restaurantzuschuss und Weiterbildung.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Empfang, Telefonbetreuung und administrative Unterstützung von Jurist:innen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verantwortung für Store-Erfolg, Umsatzsteigerung und Kundenservice. Erfahrung im Retail in vergleichbarer Position erforderlich. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive Richtung Store Management.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.