HR Generalist:in mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht

HR Generalist:in mit Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht

Vollzeit (40 Std/W)

Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich

EUR 3.500* brutto/Monat - Karenzvertretung vorerst befristet bis Ende September 2028 - Verlängerung möglich

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Unser HR Operations Team stellt sicher, dass alle administrativen und arbeitsrechtlichen Themen effizient und serviceorientiert abgewickelt werden.
Als Karenzvertretung suchen wir Sie als erfahrene:n HR-Generalist:in, der:die unser Team operativ verstärkt und mit hoher Qualität im Tagesgeschäft unterstützt.

• HR-Services für Mitarbeitende im wissenschaftlichen Bereich über den gesamten Life Cycle, z.B. Onboarding, Betreuung im laufenden Dienstverhältnis, Vertragsmanagement, Check-Out-Prozess, etc.
• Pflege der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen, Erstellung aller relevanten Vertragsdokumente
• Erste Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um das Dienstverhältnis und die Arbeit am ISTA
• Proaktive Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen zu Themenstellungen im Arbeitsrecht
• Weiterentwicklung relevanter HR-Prozesse, Systeme, Richtlinien und Policies
• Mitarbeit bei der Einführung von neuen HR-Tools

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts; Kenntnisse im Fremdenrecht von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung - bevorzugt in einem Großunternehmen von Vorteil
• Fundierte Erfahrung mit HR-Tools (z.B. SAP, dpw), sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Institutssprache Englisch)
• Hohe Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
• Präziser, selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil

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Ihre Benefits

• Aus- & Weiterbildung
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Kostenloser Shuttlebus
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge

⁎ Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ista.ac.at